『書類整理』ファイリングは、支店の数だけ「お揃いコーデ」で❣

1901pocket

 

恋人がお揃いの服を着る

同じコーデネートをする事を

「ペアルック」と言ったら・・・

昭和感丸出しの様で

 

今は「ペアコーデ」「お揃いコーデ」と

呼ぶようです。

 

事業所の『書類整理』ファイリングも

支店の数だけ「お揃いコーデ」❣が基本です。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 

昨夜。。。何を思ったか

突然に「UFO」が踊りたくなり。。。

 

YouTube見ながら全力で踊ったら

お風呂上りなのに・・・

汗をかいてしまいました

 

フーッ

 

 

「UFO」始め、振付け込みで

ヒット曲メーカーだった

ピンクレディーの衣装も

 

『お揃いコーデ』でしたね

 

 

 

今日は

ピンクレディーの

懐かしいお話しでは無く

 

書類整理の「ペアコーデ」のお話しです

 

 

 

 

 

先日。。。

ブログ仲間の

『つぼみ小規模保育園』

Sakae Miwaみわさかえ園長先生から

 

 

メッセージと写真が

送られてきました。。。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

実は。。。

『つぼみ保育園』さんには

 

一昨年の秋に

片付けのご依頼を頂き

ご訪問させて頂いた経緯があります

（弾丸だった～）

 

 

書類整理も

夕方近くになって行って頂き

 

続きは後日

Zoomでサポートさせて頂きました❣

 

 

 

その後・・・

 

Sakae Miwaみわさかえ園長先生の

念願であった

 

もう一つの園を

今年の1月から開園されたこともあり

 

 

そろそろ『片付け健診』が必要だなぁ・・・

と感じていたタイミングで

お尋ねを頂きました

 

 

 

下手に『2穴』パンチとか

されていなくて正解なんです

 

 

何点かメッセージで確認させて頂いて

電話での詳細説明になりました。

 

 

ポイントは。。。

 

新しい園でも

同じ保管・保存の方法にして下さいね

 

 

『お揃いコーデ』

にして下さいね

 

と言う事です。

 

 

今後、各園に

同じ書類が（役所等から）届く訳で

 

それぞれの園のルールで

保管・保存してしまうと

 

両園の責任者として確認する時

かなり非効率な事になってしまいます。

 

 

基準作りは

始めが肝心です。

 

 

 

１から2に増える時

共通の基盤を作っておけば

 

規則が変更した場合でも

同じように「更新」や「廃棄」が

できます。

 

 

３園（支店），４園（支店）と増えても

同じ様に作成～運用すれば良いので

楽勝です

 

 

 

来月・・・

『つぼみ保育園』さんに

再びお邪魔します

 

 

 

超お忙しいさかえ先生の

身柄は捕獲確保しました

 

色々と濃い“名古屋入り”になりそうで

楽しみです

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。