“必要な書類”は変化します

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会社の引出しや棚などに

数年間、眠り続けている様な

書類はありませんか⁈

☑必要と感じてインプットした

　学びの資料

☑既に完了のプロジェクト資料

☑未完で終了した案件資料

そんな資料にベストポジションを

占領され

アクティブに使っている資料が

デスクの上や足元に置かれいませんか？

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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モノも資料も必要性や価値は

時間の経過と共に

状況や環境で変化していきます。

そうした変化に合わせて

収納する場所や、収納方法も

変えていかなければならないんです。

しかし

☑一度決めた場所を動かさない（動かせない）

☑収納方法を変えない（変えられない）

そんな思考（環境）を

続けていることで

▼

☑置く場所が足りない・・・

☑仕事の効率が悪い・・・

といった状況を招いて

教務効率の低下は勿論

『片付け』そのものを難しく

してしまっている事が多いんです。

☑「置き場所が足りない（無い）」

☑「保管のスペースが少ない」

といった現状に

▼

☑デスクの上に山積み

☑足元置き

が容認されていく様になる訳です。

☑いつから有るのか。。。

☑何が入っているファイルなのか。。。

ご自身でさえ記憶の彼方、、、

といった事がリアルに起っています。

アクティブな書類

つまり・・・使用頻度が高い書類は

直ぐに取り出せる

ベストポジションに

収まっている事がベストです

理想な状態になっていますか⁈

資料の大まかな流れと収納場所

＜使用中＞

プロジェクトの流れに合わせて分類し

ベストポジションに収納。

▼

＜終了後＞

保管が必要な書類のみ残す。

▼

＜保存＞

法定保存に従って精査し

段ボール箱で保存。

資料の必要基準や

収納場所を変えていく事は

不要な資料を滞らせ無い

大切な業務の1つなんだという事を

念頭においてくださいね。

片付け効果は

整った先にあります