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寒くなる程に
お味噌汁の温かさが
身体に染み渡る時期。
冬に収穫する“寒シジミ”は
身が凝縮して濃厚で栄養も
たっぷり摂れるのだそうです。
そんなシジミの産地表示偽装が
取り上げられていますが
書類保存の「表示偽造」は業務弊害なんです。
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片付け効果は
整った先にあります。
スタッフ5人以下~ひとり社長さんの
苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で
時短・業務効率を叶え
売り上げUPに繋げる
片付け専門家のブログへ
ありがとうございます
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冷え切った身体を温め
心までホッコリさせてくれる
お味噌汁を頂く時
日本人に生まれて良かった~
なんてしみじみ感じるお年頃
つい先日も
カウンター席12人程で満席の
お寿司屋さんの貸し切りで
気の置けないメンバーが
ワイワイと賑やかに
コース料理を頂いていたのですが・・・
カニ出汁のお味噌汁を
頂き始めると。。。
店内は“し~~~ん”と静まり返り
心からホッコリの
“はぁ~”
しか発しない時が流れたのでした
同じように心身を温めてくれるはずの
シジミの「産地偽造表示」
アサリの「産地偽造表示」もありました
鶏肉では「消費期限偽造」の上に
学校給食に流していた事件も・・・
身体にダイレクトに入る
「食」の偽造は
本当に勘弁して欲しいです。
表示の偽造は
書類や用品の保存でも
勘弁して欲しいです。
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「以前ね、消防の監査が入って・・・
指示された書類を準備しておいて!
と担当者に伝えたんだけど
『ありません』
『見つからないんです』と。
結局、日曜日に家内と娘に
手伝って貰って探し出したんですよ。
かなりマズいなと‼
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会社の「書類整理」を
ご依頼下さった社長さんのお話です。
昭和一桁創業の会社さんで
書類も黒紐で綴ってある様な
古いモノも沢山ありました。
書庫にある引出しには
表示/ラベリングも
してあるのですが
表示と中身が一致していない状態。
担当者として引継いだ方も
そもそもルールが明確で無い
状態を引継がれているので
引継ぎ自体が
ぼんやりとしていた様でした
階下の書庫も。。。
慌てて詰め込んで封されており
「表示」と中身が不一致。
古いモノになると
箱も統一されておらず
「表示」さえないモノもありました。
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事務室に隣接の書庫と合わせ
法定保存の書庫
全ての書類を1から整える
かなり膨大な作業でしたが
関わっていた期間
毎年増員されていた
スタッフさん達と一緒に
丁寧に創りあげていきました
作業の始めと終わりには
必ずミーティングを行い
作業の進捗報告や説明といったコトを
常に共有しながら進めていきました。
私からの指示では無く
皆さんで考えて頂く事柄を
徐々に増やしていったことで
パートさんが主だった
スタッフさん達でしたが
ドンドン前のめりで
関わられる様になったんです。
自分事として捉える意識の変化は
サポートしていて
本当に楽しかったです
そして。。。
偽りのない「表示」がされた
保存BOXと棚の連携が
出来上がりました
▼
更に
この棚と事務室のPCとも
連携しています。
いつ監査が入っても
☑秒で検索でき
☑分で準備できる
状態に生まれ変わりました
日々の業務の効率は勿論
外部からの信頼にも繋がる
「正しい表示」の書類保存。
マズいかも。。。
と感じていらっしゃるなら
修正は早い方が良いですよ。
規模の大小に関わらず
時間経過と共に
修正に必要な時間も費用も
増していくばかりです⚠
片付け効果は
整った先にあります
ありがとうございました