書類保存の「表示偽造」は“業務弊害”

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寒くなる程に

お味噌汁の温かさが

身体に染み渡る時期。

 

冬に収穫する“寒シジミ”は

身が凝縮して濃厚で栄養も

たっぷり摂れるのだそうです。

 

そんなシジミの産地表示偽装が

取り上げられていますが

書類保存の「表示偽造」は業務弊害なんです。

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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冷え切った身体を温め

心までホッコリさせてくれる

お味噌汁を頂く時

 

日本人に生まれて良かった～

なんてしみじみ感じるお年頃

 

つい先日も

カウンター席12人程で満席の

お寿司屋さんの貸し切りで

 

気の置けないメンバーが

ワイワイと賑やかに

コース料理を頂いていたのですが・・・

 

カニ出汁のお味噌汁を

頂き始めると。。。

 

店内は“し～～～ん”と静まり返り

心からホッコリの

 

“はぁ～”

しか発しない時が流れたのでした

 

 

同じように心身を温めてくれるはずの

シジミの「産地偽造表示」

 

アサリの「産地偽造表示」もありました

鶏肉では「消費期限偽造」の上に

学校給食に流していた事件も・・・

 

 

身体にダイレクトに入る

「食」の偽造は

本当に勘弁して欲しいです。

 

 

表示の偽造は

書類や用品の保存でも

勘弁して欲しいです。

 

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「以前ね、消防の監査が入って・・・

指示された書類を準備しておいて！

と担当者に伝えたんだけど

 

『ありません』

『見つからないんです』と。

 

結局、日曜日に家内と娘に

手伝って貰って探し出したんですよ。

 

かなりマズいなと‼

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会社の「書類整理」を

ご依頼下さった社長さんのお話です。

 

 

昭和一桁創業の会社さんで

書類も黒紐で綴ってある様な

古いモノも沢山ありました。

 

書庫にある引出しには

表示/ラベリングも

してあるのですが

 

表示と中身が一致していない状態。

 

 

担当者として引継いだ方も

そもそもルールが明確で無い

状態を引継がれているので

 

引継ぎ自体が

ぼんやりとしていた様でした

 

 

 

階下の書庫も。。。

慌てて詰め込んで封されており

「表示」と中身が不一致。

 

古いモノになると

箱も統一されておらず

「表示」さえないモノもありました。

 

▼

 

事務室に隣接の書庫と合わせ

法定保存の書庫

 

全ての書類を1から整える

かなり膨大な作業でしたが

 

関わっていた期間

毎年増員されていた

スタッフさん達と一緒に

丁寧に創りあげていきました

 

 

作業の始めと終わりには

必ずミーティングを行い

 

作業の進捗報告や説明といったコトを

常に共有しながら進めていきました。

 

 

私からの指示では無く

皆さんで考えて頂く事柄を

徐々に増やしていったことで

 

パートさんが主だった

スタッフさん達でしたが

ドンドン前のめりで

関わられる様になったんです。

 

自分事として捉える意識の変化は

サポートしていて

本当に楽しかったです

 

 

 

そして。。。

偽りのない「表示」がされた

保存BOXと棚の連携が

出来上がりました

 

▼

 

更に

この棚と事務室のPCとも

連携しています。

 

 

いつ監査が入っても

☑秒で検索でき

☑分で準備できる

 

状態に生まれ変わりました

 

 

 

日々の業務の効率は勿論

外部からの信頼にも繋がる

 

「正しい表示」の書類保存。

 

 

マズいかも。。。

と感じていらっしゃるなら

修正は早い方が良いですよ。

 

 

規模の大小に関わらず

 

 

時間経過と共に

修正に必要な時間も費用も

増していくばかりです⚠

 

 

片付け効果は

整った先にあります