『とりあえず置く』が倉庫をブラックホールにする

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倉庫やバックヤードは

日常的な視線が届きにくい場所なので

「とりあえず、ここに置いておこう❣」

が起こりやすい場所です。

 

便利な「とりあえず」が重なり

何でも吸い込んでしまう

『ブラックホール』に

なってしまうんです。

 

どうすれば良いんでしょう。。。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「何があるのか分からない」

「どこにあるのか分からない」

「そもそも、これって必要？」

 

とりあえず置きが重なって

ブラックホールの様になってしまった

『倉庫』や『バックヤード』…

 

 

活きたスペースにするためには

どうすればいいんでしょう？

 

 

基本的な３つのポイントを

お話しします

 

 

１.「とりあえず」に期限をつける

 

ーーーーー

□判断に迷う。

 

□今すぐには決められない。

ーーーーー

 

そんなお気持ちは、よ～く分かります。

だから

「とりあえず」があっても大丈夫です

 

 

ただし

「いつまで、とりあえずなのか？」

ここだけは決めておきましょう❣

 

 

例えば…

 

「半年後に確認する」と決める。

▽

半年後に

ーーーーー

「これは、まだ必要？」

「もう使わない？」

「なぜ保管しているんだっけ？」

ーーーーー

と、もう一度判断する方法です❣

 

 

「とりあえず」が問題なのではなくて

「とりあえず」のまま

忘れてしまうことが問題⚠なんです。

 

 

 

２.「どこに何があるか」を共有する

 

次に大切なのは

誰が見ても

おおよその場所が分かること❣です。

 

 

新人さんだけではありません。

ベテランさんでも

「これ、どこだったかな？」

となることはあります。

 

 

そこで

・どこに置かれているのか
・どんな形で保管されているのか
・何段目に何があるのか

 

情報を共有します❣

 

 

例えば

・・・・・

「1段目は○○に関するモノ/書類」

「2段目は△△に関するモノ/書類」

「この棚は保存書類」

・・・・・

という具合です。

 

 

「だいたい、ここを見れば分かる」

それだけでも

探す時間は変わります。

 

 

環境整備でモノを移動した時や

新人さんのOJTの時には

「収納ツアー」

をするのがおすすめです

 

 

「この棚には、こんなものがありますよ」

「これは○○です」

と、一緒に収納棚や倉庫を歩いてみる

ツアーですね

 

 

『倉庫』内を

「知っている人しか分からない場所」

にしないことが大切です

 

 

 

３.「置ける場所」ではなく「使える場所」にする

 

 

そして３つめは

通路と取り出しやすさ❣です。

 

 

「ここに置けるから」

という理由だけで

床にモノを置いていませんか？

 

 

新しい「とりあえず」が運ばれるたびに

・・・・・

床に一つ。

その横に一つ。

・・・・・

 

気がつけば

必要なモノを取りに行くにも

足の踏み場がない…

 

よく見かける状況です。

 

 

どうしても床置きが必要なら

「ここまでは置いてもいい」

という範囲を決めておくことです

 

 

そもそもですが・・・

棚を整備する時も

「きれいに並んだからOK」

じゃないです。

 

 

実際に

ーーーーー

「奥のものを取れる？」

「この棚までちゃんと歩ける？」

「出したものを、元の場所に戻せる？」

ーーーーー

と、動いて確認してみてくださいね。

 

 

「置ける場所」と「使える場所」は

違うのです❣

 

 

ここを意識するだけでも

『倉庫』の使いやすさは大きく変わります

 

 

『収納スペース』は

モノを押し込んでおく場所ではありません。

 

 

＝＝＝＝＝

必要なモノを

必要な時に

必要な人が

すぐに取り出せる場所。

＝＝＝＝＝

 

そんな状態になって初めて

『収納』は「活きたスペース」に

なります。

 

 

もし今…

 

「『収納スペース』を見ても

どこから手をつけたらいいのか

分からない……」

 

そんな状態なら、まずは一つだけ。

 

「とりあえず置いたモノ」を

見つけてみてください。

 

そこから

「ブラックホール化」を止める

一歩が始まります

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣