ペーパーレスが進まない本当の理由

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「ペーパーレスの時代」と言われて

もう何年も経ちます。

 

それでも

多くの会社では

書類が増え続けています。

どうしてなんでしょう・・・⁈

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「ペーパーレス」と言われながら

多くの会社では

書類が増え続けています。。。

 

それは

「捨てられない人」が

いるからではありません。

 

「判断できる仕組み」がない

からなんです。

 

 

会社の片付けをサポートしていると

「これは置いておいた方がいいですか？」

「これって捨てても大丈夫でしょうか？」

 

そんな質問を

本当によく受けます。

 

 

スタッフの皆さんは

決して片付けが苦手なのではありません。

 

「勝手に処分して

間違っていたらどうしよう…」

という不安があり判断が怖いんです

 

 

だから

「とりあえず置いておこう。」

 

その積み重ねが

書類の山になっていく訳です。

 

 

 

例えば

ーーーーー

・前任者から引き継いだ資料

・何年も前に終わったプロジェクトの書類

・今は使っていない取引先のカタログ

ーーーーー

 

こうした書類も

「誰が判断するのか」が

決まっていなければ

誰も動けません⚠

 

 

判断基準が共有されていないこと。

ここが大きな問題なんです。

 

 

 

今の時代

変化のスピードがとても速いです。

 

情報も仕事の進め方も

あっという間に変わります。

 

だからこそ

何年もかけて細かなルールを

作り込む必要は無いです。

 

 

それよりも

「この会社では、どんな書類を残し

どんな書類は手放していいのか❣」

 

その考え方を

みんなで共有することが大切です

 

 

□判断基準があれば

スタッフは迷わず行動できます。

 

□迷いが減れば

仕事も速くなり書類も溜まりません。

 

 

 

片付けは

モノを減らすことではなく

判断をシンプルにすること。

私はそう考えています

 

 

 

「何から始めればいいのかわからない。」

そう思われる経営者さんは多いです。

 

 

大丈夫です

実は皆さん、最初は同じです。

 

困っているのは

書類が多いことではなく

整え方を知らないこと。

 

 

だから

一人で悩む必要はありません。

その会社に合った

進め方があるんですよ

 

私は現場で皆さんと一緒に考えながら

「片付けが続く仕組み」を

つくるサポートをしています。

 

 

片付けの目的は

書類を減らすことではありません。

 

人が判断できる環境をつくり

会社が成長し続ける土台を整えること。

 

 

片付けの効果は

いつも、その先にあります

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました