片付けない人を責めても会社は変わらない

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「何度言っても片付けてくれないんです…」

 

ある会社の営業アシスタントさんから

そんなご相談をいただきました。

 

担当している営業マンの

デスクや引き出しは

いつも書類でいっぱい。。。

 

「提出してください。」
「片付けてください。」
と声を掛けるも状況は変わらない…。

 

ほとほと困っていらっしゃいました。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

営業という仕事は

お客様との約束や訪問が優先になります。

 

「あとで片付けよう。」
そう思っているうちに一日が終わる。。。

そんな繰り返しなのだと思います。

 

 

片付けない営業マンも

新しい案件が次々と入る中で

未提出の納品書や請求書が

埋もれてしまい

 

どこへ行ったのか

分からなくなることもあるそうです

 

 

当たり前ですが

片付いたデスクの方が

仕事はしやすくなります。

 

必要な書類がすぐ見つかるし

探し物をしなくて済みます。

時間にも気持ちにもゆとりができ

ミスも減ります。

 

誰もが想像できる効果です

 

 

でも

会社で問題なのは

そこだけじゃ無いんですよ。

 

 

会社は利益を生み出す場所です。

 

もし請求書が提出されなければ

商品を納品していても

売上にはなりません

 

 

「営業成績はいいのに

請求書の提出漏れで

実売上が約5％

下がっている。」

 

そんな危機感を持った

営業所長さんからご相談いただいて

研修をさせて頂いた事があります。

 

 

納品は終わっているのに

お金にならない。

 

片付けの問題は

経営の問題に通じるんです

 

 

 

散らかったデスクは

周りにも影響を与えます。

 

書類が山積みになった

デスクを見るたびに

ーーーーー

「また探している…」
「この書類、渡して大丈夫かな」

ーーーーー

 

周囲の人は、そんなストレスが

毎日積み重なっていきます

 

 

 

実は、私自身も以前

そんな上司のいる職場で

働いていたことがあります。

 

 

 

ーーーーー

ある日…

積み上がった書類が雪崩を起こし

デスクに置いてあった

コーヒーカップに直撃したんです。

 

隣の席の人が処理中だった書類は

コーヒーで染まり

周りのみんなの手が止まりました。

ーーーーー

 

 

✔片付ける時間。

 

✔書類を作り直す時間。

 

✔手伝う人の時間。

 

コーヒーで汚れてしまった書類が

外部へ提出する書類だったら…。

 

✔信用まで失う可能性があります。

 

 

たった数秒の出来事でしたが

その影響は決して

小さくありませんでした

 

 

といっても

「片付けられない人が悪い。」

で、済む問題でもありません。

 

 

 

どうして

そんな状態が続いてしまうのでしょう？

 

ーーーーー

✔会社として

　その環境に向き合えているか。

 

✔忙しくても戻せる仕組みがあるか。

 

✔誰が見ても分かる

　置き場所になっているか。

 

✔困ったときに

　声を掛け合える関係性があるか。

ーーーーー

 

。。。どれもNOの状況でした

 

 

 

片付けは

性格の問題ではないんです。

 

会社の環境づくりで改善できることは

たくさんあります。

 

 

 

 

だから私は

『片付け』は経営の土台づくり❣

だと考えています

 

 

ーーーーー

□デスクが整う。

 

□情報が整う。

 

□仕事が整う。

 

□人との関係が整う。

ーーーーー

 

その積み重ねが

会社の利益を守り

未来を育てていくんです

 

 

片付けの本当の効果は

モノが減ることではありません。

 

 

整った先にある

安心して仕事ができる

環境をつくること

 

私は、そこに一番大きな価値が

あると思っています

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました