情報共有のメリットを活かすために外せない2つのポイント

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個人で得た知識のノウハウを

社内で”情報共有”できる環境にあれば

業務を効率的に進めていく上でも

貴重な財産になります。

逆に情報を共有せず

個人で持ったままだと

ノウハウを活かす事ができず

非効率的な業務の進め方が

継続され続ける事になってしまいます。

会社が利益や効率を追求し続ける上で

ノウハウの共有は欠かせない

重要なことなんです。

少数精鋭の会社さんである程に

担当に関わらず

チームが進めている業務を

把握できる環境があれば

トラブルが起きた時の対応や

原因の特定をスムーズに行う事ができます。

物事の方法や手順などに関する知識を

会社で共有資材として蓄積し

いつでも誰でも活用できる状態にしてあれば

効率的に業務を進める事ができたり

新たな発想のヒントとして使う事ができます。

しかし。。。
折角、「情報を共有」をしても

上手く運用できない

といった事が起こっています。

それは。。。

明確なルールが決まっていない場合です。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

□情報の種類がバラバラ

□情報の保存場所がバラバラ

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

こう言った状態では

必要な情報を見つけ出すために

余計に時間が
かかってしまいます。

だから

共有資材には
明確なルールを決めておくことが
重要だという訳です。

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◆どのような情報を共有するのか！

◆どこに情報を保存しておくのか！

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

基本的なポイントは

この2つのルールです。

業務効率を上げるためにも先ず

情報の種類を厳選する事が必要です。

また保存の階層が深すぎると

探し出すのに手間取るため

保存する場所も重要です。

会社が利益や効率を追求し続ける上で

欠かせない大切なノウハウを

スムーズに運用できる

“共有ルール”は

有りますか。。。⁈

実用されていますか。。。⁈

「利益や効率を追求する

ルール創りって。。。」

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