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シーオーピーコンサルティング

情報共有のメリットを活かすために外せない2つのポイント

業務整理

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個人で得た知識のノウハウを

社内で”情報共有”できる環境にあれば

業務を効率的に進めていく上でも

貴重な財産になります。

 

逆に情報を共有せず

個人で持ったままだと

ノウハウを活かす事ができず

非効率的な業務の進め方が

継続され続ける事になってしまいます。

 

会社が利益や効率を追求し続ける上で

ノウハウの共有は欠かせない

重要なことなんです。

 

 

少数精鋭の会社さんである程に

担当に関わらず

チームが進めている業務を

把握できる環境があれば

 

トラブルが起きた時の対応や

原因の特定をスムーズに行う事ができます。

 

 

物事の方法や手順などに関する知識を

会社で共有資材として蓄積し

いつでも誰でも活用できる状態にしてあれば

 

効率的に業務を進める事ができたり

新たな発想のヒントとして使う事ができます。

 

 

しかし。。。
折角、「情報を共有」をしても

上手く運用できない

といった事が起こっています。

 

それは。。。

明確なルールが決まっていない場合です。

 

==============

□情報の種類がバラバラ

□情報の保存場所がバラバラ

==============

 

こう言った状態では

必要な情報を見つけ出すために

余計に時間が
かかってしまいます。

 

 

だから

共有資材には
明確なルールを決めておくことが
重要だという訳です。

 

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

◆どのような情報を共有するのか!

 

◆どこに情報を保存しておくのか!

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

基本的なポイントは

この2つのルールです。

 

業務効率を上げるためにも先ず

情報の種類を厳選する事が必要です。

 

 

また保存の階層が深すぎると

探し出すのに手間取るため

保存する場所も重要です。

 

 

会社が利益や効率を追求し続ける上で

欠かせない大切なノウハウを

スムーズに運用できる

 

“共有ルール”

 

有りますか。。。⁈

実用されていますか。。。⁈

 

水口智恵美

「利益や効率を追求する

ルール創りって。。。」

 

業務改善のご相談

小さな気がかり

遠慮なくお声掛け下さい。

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました。

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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