『整理整頓』が続く会社の仕組み

Tweet

Pocket

2654pocket

会社の『整理整頓』は
「一度きれいにすること」よりも
「続く状態をつくること」の方が

はるかに難しいんです。

『整理整頓』で成果を出すには
個人の頑張りではなくて

「全体設計」が欠かせないんです。

今日は、そんなお話です。

整理整頓が定着しない職場に共通すること

『整理整頓』がうまくいかないと

お悩みの会社の多くは…

ーーーーー
✓明確なルールがなかったり
✓あっても現状に合わない内容だったり

✓そもそも共有されていない

ーーーーー

といったケースがほとんどです。

そんな状況の中で…

見かねた特定の人が関わり
いつの間にか“片付け担当”のような

存在になっていることも少なくないです。

これだと『整理整頓』は
「一部の人の頑張り」に依存する

状態になってしまいます。

会社全体で効果を出すためには
全員が自分ごととして

捉える仕組みが必要なんです。

整理整頓を根づかせる3つのポイント

１．ルールを作り、合意形成する

「処分する基準」や

「定位置・収納場所」などの

ルールの方向性は

担当者が“案”を出します。

その“案”を元に全体で話し合し

合意形成を行うことが重要なんです

自分たちで決めたルール❣

になるので

守られやすくなる訳です

２． ルールを意識し守る

決めたルールは
社長からパート・アルバイトまで

立場に関係なく守ること❣

特に…社長さんが例外になり易いので

注意して下さいね

トップの姿勢は

想像以上に現場に影響するものです

３． 全員体制で取り組む

「やってくれる人」に甘えるのではなく
役割を分担して

全員で運営することが大切です。

得意・不得意はあっても
自分事として関わることで

『整理整頓』は確実に根づいていきます❣

片付けはイベントではなく“習慣”

年末の大掃除のように
イベント的に片付けても

元に戻るのはあっという間です⚠

そんな繰り返しでは

『整理整頓』はいつまで経っても

習慣にはならないんです。

どうか

「断捨離祭り」にしないで下さい‼

日常の小さな意識と行動が

地味だけど1番効果があるんです

そのためにも先ずは…

自分のデスク周りから始める❣
…会社全体を変える

大きな一歩になりますから

整理整頓がもたらす、本当の効果

整理整頓は
「見た目がきれいになる」だけの

取り組みではありません。

・探しモノ時間の削減
・業務効率の向上

・生産性のUP

・良好なコミュニケーション
・来訪者からの信頼感向上

…など

『整理整頓』は
会社の経営に直結する

業務改善活動なんです

快適で効率的な職場づくりにつながる
『会社の整理整頓』を

始めてみませんか。