デスク周りが片付けられないと大事な3つの損失が起こっています

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今日は

デスク周りが

片付けられない事で起こる

損失についてのお話です。

 

 

 

あなたのデスク周りは大丈夫ですか⁈

 

デスク周りの簡易チェック！

□デスクに横積みの書類がある。

□引出に入らず、足元（床）にも書類を置いている。

□紙袋やカゴなどに入れておいている書類がある。

□郵送された封筒のままで、引き出しに入れている書類がある。

□可動式の収納棚を直ぐ横や後ろに置いている。

 

 

いかがでしょう。。。

 

1つでもチェックが入った方は

ぜひ読み進めて下さい。

 

 

 

デスクに幾つかの山（書類やモノ）を

お持ちの方の共通のコメントは。。。

 

 

「その書類は大体この辺り、、、

、、、ほらね」と、

 

「どこら辺りにあるのか分かっているから

このままで大丈夫‼」と

 

 

モノに囲まれて無いと淋しい。。。

そんなコメントを下さった

強者もいらっしゃいました(;^ω^)

 

 

しかし。。。

そんな言い訳で

書類を山積みしたままで

本当に大丈夫でしょうか⁈

 

 

片付けられないことで起こる3つの損失

 

１．時間的損失

 

 

・ビジネスマンが

探しモノに費やす時間は

１年間で、150時間

 

という調査結果あるお話は

何度かお伝えしていますが

 

これを1日8時間労働で換算すると

19日＝約1ヶ月に相当します。

 

つまり

非生産性の時間として

1/12ヶ月分の時間を失う事になる訳です。

 

 

 

２．経費的損失

 

 

・１年間で150時間と言われる

探し物時間は

時間の損失だけでは無く

 

人件費として経費が

使われている事になります。

 

（就業時間内に終える事が

できず「残業」として人件費が

加算される事も‼）

 

 

・片付けられない為に溢れてきた書類を

トランクルームに預けた場合

毎月々の使用料が必要となります。

 

空間には

経費が掛かっているという事です‼

 

 

 

３．精神的損失

 

 

・必要な書類が見つけられない不安や

他の人との情報共有ができない事で

ミスが起こりやすくなります。

 

・視界がゴチャゴチャしていて

集中できない為に

モチベーションが上がらない。

▼

これは、本人よりも周りの人が受ける

悪影響が非常に強いです。

 

・自分事が精一杯で、他の人との

コミュニケーションが低迷

してしまいます。

 

 

 

この様な損失が起こっている状況下では

 

書類の紛失や情報漏洩の

危険性があり

 

危機管理への意識が

低下している場合が多いです。

 

 

煩雑な環境そのものが

お客様の目に触れるだけでも

印象が悪い上に

対応が適切でなければ

 

お客様からの信用を大きく失ってしまいます。

お客様からの信用を失う事は

成約そのものへ影響に直結となります。

 

 

いかがでしょう⁈

 

 

・仕事に取り掛かるまでに時間が掛かる

・探し物ばかりして集中に欠ける

 

心当たりのある方。。。

 

このまま放っておいて

大丈夫ですか⁈

 

 

 

片付けに関する

ご不安や疑問など

どんな些細なことでも

大丈夫です。

 

Zoomでの無料相談で

お気軽にお尋ね下さい。

 

 

今日はこの辺で

 

本日も最後までお読み頂き
ありがとうございました