探し物を減らせば仕事の効率は上がる

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仕事の効率をアップさせるためには

探しモノを無くす工夫が有効です。

しかし。。。

片づけを個々に任せても

オフィス全体の環境は

なかなか改善されないものです。

今日は、そんなお話です。

オフィスの環境整備

整理整頓がされていないと

必要なモノが直ぐに手にできず

ストレスが溜まります。

ストレスが多い環境下では

仕事の効率が下がります⚠

探しもの時間は業務効率の低下へ

仕事に必要な物を探すのに

時間がかかってしまうと

業務の効率が低下してしまいます。

1人の探しものが

「○○ってどこにあったけ。。。？」

と、他の人を巻き込む事が多く

こうした場面が頻回に起る様であれば

改善を真剣に考えて下さいね。

（業務低下が2倍です⚠）

一人一人の意識が低いのは

組織的に書類管理が

できていない状況なので

急ぎ取組んで下さいね。

必要な物は使用頻度で仕分け

＝＝＝＝＝

◆毎日～週1程度

（毎日と週1程度に、分けてもOKです）

◆月1程度

◆年1程度

＝＝＝＝＝

使用頻度が高いもの程

出し入れし易い場所に置くことで

日常的なストレスが大幅に減ります

物の定位置管理

使用頻度で仕分けができれば

合わせて『指定席』となる

物の定位置を決めます。

各自で好きなところへ

戻してしまわない様に

「ラベリング」といって

しまう物の名前を

記しておくことが大事です。

新しい物が増えた時には

その程度の使用頻度なのか

カテゴリーは。。。⁈など

『取りあえず』。。。を

防ぐためにも

必ず指定席先を決める❣

というルールも必要ですね

片付け効果は

整った先にあります