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シーオーピーコンサルティング

「人のせい」ではなく「仕組みのせい」

業務整理

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「誰が担当…?」

「どうしてミスが出たの?」


トラブルや抜け漏れが起きると

つい“人”に目が向きがちです。


でも、実は多くの場合

原因は“人”ではなく“仕組み”

だったりします。


片付けの現場でも

同じことが起きるんですよね。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・

 

✅書類が見つからない…

✅タスクが抜ける…

✅二重に発注される…


こうした問題の多くは

「モノの流れ」や「情報の流れ」が

整理されていないから

起こるものです。


「仕組みが散らかっている」…

状態なのですよね。

 

 

よくあるのが

「誰がどこまでやるか」が

明確でないケースです。

 

 

ーーーーー
□書類の保管場所が曖昧

□データの管理担当が曖昧

□確認ルールが曖昧

ーーーーー

 

この

“曖昧(あいまい)連鎖”

気づかないうちに

業務の滞りを生み出している訳です。

 

 

『片付け』

この“曖昧”を見える化する

絶好の機会なんです。

 


モノを整理するとき必ず

ーーーーー

「これは誰が使う?」

「どこで使う?」

「どんな目的で置く?」

ーーーーー

を考えます。

 

 

この問いを業務に置き換えると

「誰が・何を・どう進めるのか」

明確にするということになりますクローバー

 

 

『片付け』は

“責任の見える化”ぴかぴか (新しい)なんです。


個人のミスを減らすだけでなく

チームの信頼貯金にもつながります。

 

会話

人を責めると
委縮が生まれますバッド (下向き矢印)

でも、仕組みを整えると
改善が生まれますグッド (上向き矢印)ぴかぴか (新しい)

 

社内の整理とは

単にモノを片付けることではなく


人に頼らないで回る

仕組みを育てること❣

です。


経営者にとっての片付けは

“叱る前の整える”ですわーい (嬉しい顔)

 

会話

今日の行動ポイントクローバー
社内で起きた最近のミスを
一つ思い出してみましょう。

その原因を「誰」ではなく
「どんな仕組み」に
置き換えてみるか❣

そこから
次の一歩が見えてきますぴかぴか (新しい)わーい (嬉しい顔)

 

 

今日はここまでです。

 

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

 

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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