山になる前に‼経営者のための「書類整理3ステップ」

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新年度が始まって

オフィスも心機一転！

……のはずが

気づけばまた書類が山積みに。

書類の仕分けって

エネルギーが要るんですよね。

「去年の資料をちゃんと整理してから

新しい分に取りかかろう」

と思いつつ。。。

時間だけが過ぎていく。

この「書類の整理」って

実は多くの経営者さんが

つまずくポイントなんです。

ーーーーー

「取っておいた方がいい気がする」

「一応あとで確認しよう」

「いつか使うかも」

ーーーーー

こんな感じで判断が保留され

紙の山は静かに成長していく訳です。

どうすれば良いんでしょう・・・

【迷わないためのシンプル基準】

①「すぐ使う・確実に残す」

◆契約書の原本、申請書類、振込用紙、領収書など

期限や手続きが絡む重要書類

◆対応を忘れると損害やトラブルになるもの

→すぐ取り出せる定位置へ

②「あとで確認・一応キープ」

◆定期的なお知らせ、興味のある情報や

直ぐではないけれど気になる資料

◆更新がありそうなもの

判断を後回しにしがちなもの

→見直し予定のフォルダへ仮置き

③「もう役目は終わった」

◆古い案内や過去のチラシ

使い終わった資料など

◆今見ても行動にはつながらないもの

→潔く処分、気持ちもスッキリ

特に経営者の皆さんにとっては

情報の見落としが

コストや損失に繋がる

可能性が大きいので⚠

判断を後回しにしない

書類整理の習慣が

経営判断のスピードアップにも

直結するんです。

まずは
「すぐ使う・確実に残す」
書類だけを取り出して

必要な対応ができているかを
チェックしてみてください。

続いて
「もう役目は終わった」書類を
手放せば
残るのは「あとで確認」だけです

これだけになれば

後まわしの山も

判断がしやすくなりますね。

書類整理は

情報の整理であり

仕事の質の土台です

ゴールデンウィークの

少しゆったりした時間を使って

ぜひ取り組んでみてくださいね。

未来のご自身に

きっと感謝されますよ

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣