判断を鈍らせる“書類の山”との賢い付き合い方❣

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「大事そうだから一応取っておこう」
「あとでちゃんと見よう」

 

こんな風に

“とりあえず”。。。

積み重ねられていく書類たち。

 

気がつけばデスクの一角が

『保留の山』に占領されている。。。

そんな状態になっていませんか？

 

この『保留の山』は

経営者にとって見逃せない

リスクを抱えているんです。

 

 

 

 

選択肢が多いと・・・

迷いますよね。

 

机の上や引き出し、書類棚の中に

“判断が先送りされた情報”が

溜まっていくと。。。

 

 

知らず知らずのうちに

頭の中まで

ゴチャゴチャしてしまうんです。

 

 

そうなってくると

本当に必要な判断にも

ブレーキがかかってしまう‼

 

なんて事にもなりかねません⚠

 

 

どうすれば良いんでしょう。。。

 

最新だけ残す

年金、保険、資産運用の通知など

大事な情報です。

 

こうした重要で定期的に届くものは

内容を確認して最新版だけ残す❣

『差し替えて古いものは処分する』

という流れを作ります。

 

 

最近はアプリ登録で

最新情報が届く様になっていますね。

 

上手く利用すれば

紙での保管が無くなり

保管の作業時間・スペースが

不要になります❣

 

 

枠を決めて保管

取り扱い説明書やカタログなど

「もしやの時に・・・」と

保管しておきたいものですね。

 

しかし最近は

取り扱い説明やカタログの多くが

ネットで簡単に調べられます。

 

 

メーカーの公式サイトや

取説データベースなどで

いつでも見られる環境が整っているので

 

「ネットで確認できるものは

紙で持たなくても大丈夫‼」

 

と捉えれば

書類での保管はグンと減ります。

 

（量販店の店員さんも

ネット検索して

扱い方を説明してくれる‼

そんな時代なんですよねぇ）

 

 

『思い出』は専用ボックスへ

イベントやセミナーのチラシなど

役目を終えたけれど

なんとなく心に残る紙類。。。

ってあるものです

 

 

そんなときは

『思い出ボックス』を

作って保管します。

 

 

ジャンルは問わず

気になるモノを入れます。

 

一杯になったら見直して

本当に残したいものだけに

厳選して保存して下さい。

 

ちょっとした感情の引っかかりは

あるものです

 

 

 

 

 

 

 

書類整理に迷ったら

1.最新版だけ残す

2.枠を決める

3.ネットで探せるものは紙で持たない

 

そんな基準で

持つか持たざるかの仕分けを

してみて下さい

 

 

社長さんの

思考空間をスッキリさせて

5月の風の様に

もっと軽やかに前へ進みましょう❣

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣