環境整備/整理整頓が重要な意味

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業務整備の中の『整理整頓』

これは

単に見た目をスッキリさせる

取組みでは無いのです。

 

売上を伸ばす事にも

繋がる重要な取組みです。

 

”お片付け”。。。

といった甘いイメージからでしょうか

優先順位が下がっている事が残念です。

 

 

 

 

私がサポートをさせて頂いている

小規模事業の社長さんは

 

 

営業マンであり

コンサルタントであり

そして

事務長であり。。。

 

 

と、何でも器用こなして

しまわれる方が多いです。

 

 

その結果

事務処理が追い付かず、、、

 

（”外部対応が無く、事務処理が捗る”からと）

休日も出社して

事務処理に追われている

 

そんなルーティンの社長さんも

多いです。。。

 

 

不思議なもので。。。

仕事は十分、、、と思っていらしても

ご依頼されることが多く

 

 

重要だけれど急ぎでない事が

ドンドン後回しになり

 

積み上げられたまま

手が付けられない状態に。。。

 

 

 

デスクや棚の上など

常に雑然としている上に

 

床置きやロッカーの上など

隙間を埋める様に

器用に押し込まれていらっしゃいます。

 

 

 

 

と、お話されながら

 

 

いざ必要になった時

と

あちらこちら時間を掛けて

探し回る日々。。。

 

 

有ると思っていたところに無い

 

重要だけれど急ぎでない

書類を紛失。。。

という事が日常的に起こってしまうのです。

 

 

必要として出番が来たときに

 

サッと取り出す

状態になっていれば

 

 

不要な（探し物）時間を

費やすことは無くなります。

 

 

その時間を

正当な就業時間に使える

 

 

という事です。

 

 

こうして冷静に考えれば

至極当たり前なのですが。。。。

 

 

実際には休日返上で

事務所に出かけている状態なのです。

 

 

必要な時に必要な書類が

即座に取り出せない状況は

 

時間的にも、精神的にも

負の要因でしかありません。

 

 

私が声を大にして

お伝えしたいのは

だからこそ

事業のステージUPに

取り組まれるタイミングで

 

環境整備をしっかりと行い

書類・物品等の管理など

 

社長業から手放すことが

必要なのです。

 

 

これができた社長さんは

確実にステージUPされていかれます。

 

 

社内担当者！

社外のプロ！

 

 

。。。。。

どんな形であれ

しっかりと任せられる担当者を持ち

 

 

社長としてやるべき業務に

邁進頂きたいと

切に願っているのです。

 

 

本気の環境整備

いつまで先延ばしにしますか。。。