PDFやダウンロード形式で受領したインボイスの保存方法って。。。

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インボイス制度も本格的に始まり

クラウドでの管理が

必要不可欠になっています。

そして。。。

いよいよ2024年1月1日以降は・・・

今日は、そんなお話です。

10月から本格始動されている

インボイス制度。

最近は請求書や領収書などを

紙ではなくで

PDFやダウンロード形式の

『電子データ』で受け取るケースが

増えてきていますね。

☑取引先から添付されたPDFのインボイス

☑Amazonや楽天などインターネットサイトから

ダウンロードするインボイス

といった『電子データ』も

保存しておく必要がありますが

年明けからは

『保存』に注意が必要になります⚠

2023年12月31日までに

やり取りしたインボイスは

PDFなど紙に印刷して保存もOKです。

（Amazonや楽天などからダウンロードした領収書を

印刷して紙で保存もOK❣）

しかし‼

2024年1月1日以降に

やりとりしたインボイスは

『電子データ』であれば

『電子データ』のままで保存しておく

ことがルールとなりますよ！

ということです。

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【原則】

PDFなどの電子データで

受領したインボイスを

紙に印刷して保存することはNG⚠

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

（Amazonや楽天などからダウンロードした領収書を

印刷して紙で保存はダメ）

ということです。

イエローカードを掲げられいる理由は・・・

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＊画像お借りしています

添付された領収書を

ダウンロードして印刷⇒紙で保存⚠

しようとしていたからです。

▼

＊画像お借りしています

『電子取引のデータ保存 2024年1月完全義務化』

と言う事です

▼

＊画像お借りしています

◆サイトからダウンロードした

PDFの領収書は

そのPDFの形式のまま保存‼

◆メールに添付されたPDFの請求書も

そのPDFの形式のまま保存‼

メールの本文自体は

PDFにして保存する必要はなし。

ただし。。。

メール本文にインボイスの内容を

補足する情報が書かれていれば保存❣です。

電子データのインボイスは

発行側も受け取る側も

双方が電子データのまま保存の

必要ありです。

2024年1月1日以降の

インボイスの取り扱いは

「電子帳簿保存法」によって

規定されているルールです。

▼

冬休みの宿題。。。ですね

片付け効果は

整った先にあります

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。