人が増えたのに仕事が楽にならない理由

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事業が成長したので

スタッフを増やすこともできた。

 

一人で抱えていた仕事を

分担できるようになり

これで少しは楽になるな❣

 

そう思っていたのに…

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

スタッフに仕事をお願いしたのに…

結局、自分で確認してるよなぁ

 

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「あの書類はどこにありますか？」

「この備品はどこに戻せばいいですか？」

「前回と同じやり方でいいですか？」

ーーーーー

 

何かあるたびに確認され

その対応に追われてしまう

 

仕事を任せたはずなのに

逆に確認や指示をする仕事が

増えているんだよなぁ・・・

 

 

これでは

社長の負担はなかなか

減りませんよね

 

 

実はここに

見落としがちなポイントが

あるんです。

 

 

それは…

人が増えたからといって

仕事がスムーズに回るとは

限らないということです。

 

 

人が増えれば

＝＝＝＝＝

必要になるモノが増えます。

書類も増えます。
共有する情報も増えます。
仕事の進め方や確認事項も増えていきます。

＝＝＝＝＝

 

それなのに

職場の環境や仕事の仕組みが

これまでのままだったらどうでしょう？

 

 

・誰かが使ったモノを探す。

・必要な書類が見つからない。
・人によって保管場所ややり方が違う。
・どこまで仕事が進んでいるのか分からない。

 

 

こうした小さな不便が積み重なると

スタッフ同士の確認や

社長への問い合わせが

増えてしまいます⚠

 

 

だからこそ

人が増えたときには

仕事の環境も一緒に

見直し再共有する必要がある訳です。

 

 

 

例えば…

誰もが分かるモノの置き場所を決める
書類やデータの保管ルールを統一する
共有する情報を分かりやすくまとめる
仕事の手順や担当範囲を明確にする

 

こうした仕組みが整うことで

一人ひとりが自分で判断して

動きやすくなります

 

 

 

会社の片付けは

単に見た目をきれいにすることも

（社外の方への信頼と安心感を得る意味でも）

大切です。

 

ですが目的ではありません。

 

会社の片付けは

人が増えたタイミング
仕事が変わったタイミング

 

と、

今の会社に合った環境に

整えていくことが大切なんです

 

 

会社は成長とともに

必要なモノも情報も

仕事の進め方も変わっていきます。

 

だから

「一度片付けたら終わり」

ではない訳です。

 

 

あなたの会社では

スタッフが増えても

仕事がスムーズに

回るようになっていますか？

 

それとも

スタッフが人が増えた分だけ

確認や探し物が増えている・・・

そんな状態になっていませんか？

 

 

人を増やすだけでなく

人が増えても仕事がスムーズに回る

環境をつくる

 

そこにも

会社の片付けの大切な

役割があるんです。

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣