事務室の『第一印象』が良いと経費の削減になる

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人の第一印象は

ほんの数秒で決まると

言われているので大切ですね。

 

これは会社も同じですが

更に・・・

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 

会社/事務室が

 

お客様にとっての

素敵な第一印象であればOKですが

 

ちょっとイケてない第一印象だと

「怖い」ことが起こります。

と言うのが、今日のお話しです。

 

 

 

お客様にとっての

イケてない状況とは

 

デスクの上や棚の中が散乱していたり

床にモノが無造作に置かれているなど

いわゆる雑然とした状態です。

 

 

始めは違和感を感じた人が

率先して片付けるものの・・・

状況は追いつかず

 

 

「こんなもの。。。」と

違和感の感覚がマヒしてしまい

雑然としたした状況に

慣れてしまうという事です⚠

 

 

 

 

 

片付けの現場で

こんな会話が起こっています。

 

 

 

こういった時

景色化してしまった状況を

俯瞰して頂くために

 

『写真』を撮って

見て頂く事があります。

 

 

 

 

すると。。。

 

普段、見慣れていらっしゃる

事務所の状況を

画像でご覧になると・・・

 

 

「あらあら・・・」

 

「写真でみると。。。

けっこう酷いですね」

 

俯瞰して見るって

大事なんですよねぇ。

 

 

 

◆モノの置き場所が

何となく、この辺り。。。

と決まっていない事をはじめ

 

 

◆『書類やデータ』は

会社のモノであるという

認識が低いことで

 

 

 

⚠担当関連のものは

自分の引出しで管理する‼

 

⚠それ以外のものは

分からない‼

 

 

こういった事が

普通に起こっているんです

 

 

 

こうした状況は

『危機管理』という点でも

意識が甘くなりやすく

会社にとっては危険な状況です⚠

 

 

 

スペースの問題で

個々人のデスクや引出しを

保管場所にしている

状況が多いと思います。

 

 

しかし

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☑どうせ毎日使う書類だから

 

☑わざわざ棚まで取りに行くのが
　面倒だから‼

ーーーーーーーー

 

これはNGです⚠

 

 

 

できる限り

共有の収納スペースを確保する

 

ということを優先して下さい。

 

 

 

 

無いと思われている

スペースですが

 

不要なモノを排出すれば

スペースって

生まれるものなんです

 

 

 

特に賃貸の場合

 

無意識のままで。。。

無駄なモノを置いておくために

スペース代を支払っている‼

 

という事が起こっています。

（無意識なので

気づかれていない訳ですが・・・）

 

 

1度、事務室を

隅々まで見渡しみて下さいね

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります