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シーオーピーコンサルティング

『デスクの片付け』3つの心得

業務整理

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会社のデスクは

仕事をするためのスペースです。

 

「当たり前じゃないですか!」

「何を言っているんですか⁈」

と、聞こえてきそうですが。。。

 

案外で無頓着になりやすく

“非効率的な状態が起こっている”

 

…事にさえ気付いていない

場合が多いんです。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下~ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございますわーい (嬉しい顔)

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

大手の会社では「フリーアドレス」を

導入されている場合も多いですが

 

少数精鋭の小さな会社さんでは

まだまだ、個々人に固定のデスクが

与えられている場合が殆どです。

 

 

すると。。。

☑固定的に置かれ続けている

“やりかけの書類の山”

 

☑いつの間にか増えているペン類

 

☑引出しの中に転がっている

(コンビニで貰った)割りばしやスプーン

 

☑引出しや足元に溢れる私物

 

こういった光景が

当たり前になり過ぎて

 

会社のスペースであり

仕事をするためのスペースが

私物化されている⚠

 

という事にさえ気付いていない

のが現実。。。と言う訳です。

 

 

そこで

効率的なデスクにするための

 

『デスクの片付け』3つの心得

についてお伝え致します。

 

 

 

【心得その1】
デスクは収納スペースではありません!

デスクの上に

やりかけの書類の山が

常設的にある。。。

 

こんな状態では

劇的に作業効率は下がってしまいます。

 

デスクの上は、作業スペースと心得

作業に必要なモノ以外は置かない‼

 

といった意気込みで

デスクの上を片付けてみて下さい。

 

 

【心得その2】
収納は効率重視で!

会社の仕事は

“効率”を求められるものです。

 

少数精鋭の会社である程に

一人ひとりの“効率”は

より重要になります。

 

仕事をよりスムースに行うためにも

「使用頻度」を考えて

収納する事がポイントです。

 

「使用頻度」を考えた『収納』は

無駄な動き/動線を無くす(減らす)ので

“仕事効率”アップに直結する

重要ポイントなのです。

 

 

【心得その3】
書類をため込まないルールを決める!

無頓着でいると

「書類」は日々増えていきます。

 

だから、例えば・・・

ーーーーーーーーーーーーーーー

■データで管理する(紙は処分)

 

■同じ資料が複数ある場合は

 1つだけにして共有棚に保管する

 

■必要な時に取り出しやすい様に

 ファイリングする

ーーーーーーーーーーーーーーー

など

 

社内で共有のルールを決める事が

大切です。

 

 

社内の共通ルールを創る

『片付け/環境整備』は

お任せくださいわーい (嬉しい顔)

 

 

 

片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

Profile

人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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