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あなたは
仕事を誰かに任せることが
できていますか?
「これは自分にしか分からないから」
「自分でやった方が早いから」
「人に説明するくらいなら
自分でやってしまおう」
そんなふうに思って
ついつい自分で仕事を
抱え込んでいませんか?

「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
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もちろん
社長にしかできない仕事はあります。
経営の判断や
事業の方向性を決めること
お客様との大切な関係づくり…など
社長だからこそ
担うべき仕事がありますよね。
✓必要な書類がどこにあるのか。
✓取引先の連絡先はどこに記録しているのか。
✓以前使った資料はどこに保存しているのか。
✓備品の在庫はどこを見れば分かるのか。
こうした情報やモノの場所まで
社長の頭の中にしかないとしたら…
(仕組みができていないと、案外でこんな状況だったりします)
どうでしょう?
社長がいなければ分からない⚠
社長に聞かなければ仕事が進まない⚠
これでは
仕事のあらゆることが
社長に集中してしまいます。
仕事の属人化だと考えています。
専門的な知識や経験
社長ならではの判断力は
大切な強みです。
けれども
誰でも確認できるはずの情報
共通で使うモノの置き場所まで
特定の人しか分からない状態は
見直す必要がありますね❣
例えば
ーーーーー
・書類の保管場所を決めておく
・データの保存場所や名前の付け方を統一する
・備品の置き場所や予備を誰でも分かるようにする
・取引先や仕事に必要な情報を共有できる形にする
ーーーーー
こうした仕組みがあるだけで
誰かに確認する時間も
探す時間も減らせます

一人で経営している場合も同じです。
今は自分一人で仕事をしていても
将来誰かに仕事を手伝ってもらうとき
外部の人に業務を依頼するとき
情報が整理されていれば
スムーズに引き継ぐことができます
そして何より
社長自身が安心して
仕事に集中できるようになります

会社の片付けは目の前のモノを
整えるだけではありません。
情報やモノを必要な人が
必要なときに使える状態に
しておくこと。
それが片付け/環境整備だと
私は思っています

あなたが今抱えている仕事の中に
実は社長でなくても
できる仕事はありませんか?
社長にしかできない仕事に
社長の時間を使う
そのためにも
今ある仕事の仕組みや環境を
一度見直してみませんか?
ありがとうございました
決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに
生きていく宣言でも意味でもありません。
女性起業家が様々なしがらみに
紆余曲折をしながら
もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ
「わたし」として生きていくと
決断できた今があるということです♥
私自身が、数えきれない
お陰様を頂きながら
今のご縁に繋がっています。
不安いっぱいで起業を始める方達に
私が頂いたお陰様の
ご恩送りができればと思って
書かせて頂きました❣