一生懸命働いているのに「会社の時間」が消えていく…

2897pocket

 

就業時間内

みんな一生懸命に働いているのに…

なぜか「仕事に使える時間」が

削られているんです…。

 

このミステリーなトリックは

いったい…

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

実は、この時間泥棒‼

 

特別なトラブルでも
大きなミスでもありません。

 

毎日の仕事の中に
当たり前のように潜んでいる

のですが…

 

 

 

その正体は。。。

『探し物』です。

 

 

✔書類が見つからない。

 

✔パソコンの中から

　必要なデータが見つからない。

 

✔使いたい備品が

　いつもの場所にない。

 

✔誰に聞けば分かるのかを探し
　人に聞いて、返事を待つ。

 

 

一つひとつは

ほんの数分だとしても

そのたびに仕事は中断されるし
集中力も途切れてしまうんですよ⚠

 

 

 

つまり

探し物をしている間

社員の「仕事に使える時間」は

どんどん失われている訳です。

 

 

 

 

こんなデータがあるのを

ご存知ですが？

 

一般的なサラリーマンの

 

探しモノ時間は

年間150時間⌚

 

 

もちろん1人で‼

ですよ。

 

 

年間の就労時間から換算すると

約1ヶ月分。

 

12月になると・・・

「おはようございま～す❣」と

出社した社員達は

 

1日中探し物をして過ごし

夕方には

「疲れ様でした～❣」と

退社していく。

 

そんなイメージです

 

 

 

この

“時間泥棒”を捕まえるには

どうすればよいのでしょう？

 

 

 

社員に

「もっと注意して」

「使ったら元に戻して」と

呼びかけること‼

 

ではありません❣

 

 

誰もが、必要なモノや情報を

迷わず見つけられる

仕組みをつくることです

 

 

 

書類の保管場所を決める。

 

データの保存先や

ファイル名のルールを統一する。

 

備品の定位置を明確にする。

 

そして

誰もがそのルールを理解し

実践できるようにする。

 

ということです

 

 

 

そうすれば

・人に聞かなければ分からない

・探さなければ見つからない

という状況を減らしていけます。

 

 

ただし

仕組みは一度整えたら

終わりではありません。

 

 

会社の成長とともに

必要な書類も、データも

備品も変わっていくからです❣

 

だから

定期的に見直すことも大切なんです

 

 

 

御社の中にも

気づかないうちに時間を奪っている

「時間泥棒」はいませんか？

 

 

『片付け』は

見た目を綺麗にすることでは無く

 

社員が本来の仕事に集中できる

時間を生み出す

経営環境づくりです

 

 

まずは

社内で繰り返されている

「○○はどこ？」

という会話に注目しください。

 

そこに

会社の時間を取り戻す

ヒントが隠れているものです❣

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣