新年度は「環境整備の仕組みやルール」を見直すベストタイミングです

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「あれ⁈確かこの棚

空いていたはずだけど。。。」

空いていたはずの棚のスペースが

いつの間にか埋まっていた。。。

会社で

そんな事は起こっていませんか⁈

せっかく片付けて

新しいスペースを作った途端に
モノが置かれてしまう。。。

こんな状況が起きれば

◆誰のモノなのか持ち主を探し出す

無駄な時間が生まれたり

◆勝手に処分や移動ができないため

長期的にスペースが使われ続ける

といったことが起こります。

こうした確認の時間や

スペースの無計画な使い方は

会社の経費を無駄使いする事にも

繋がります。

（時間やスペースには、人件費・賃料といった

会社の経費が掛かっています）

。。。しかし

多くの場合、経費という意識は無いので

こういった事が繰り返される訳です。

こういった場合

どうしたらいいんでしょう。。。

それは

「仕組みをつくること」です。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

➀スペースを管理する担当部署を決める

②担当部署に許可を得てから使う

③スペースに置くモノのルールを明確にする

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

こうした仕組みを作る事で

経費の無駄使いを防ぎ

時間もスペースも

有意義に使える様になる訳です。

③のルールの中には

廃棄のルールを

決めておくことも必要ですね。

スタッフの人数が増えたり

リモートワークで

全員が毎日顔を合わせる機会が

減っている中で

各自の価値観で判断する

雰囲気に流れやすくなります。

そうなると

何か問題が起こると

（推測で）個人を責める様な事にも

なりかねません。。。

働き方が大きく変化している今

新年度で

新しいスタッフさんを迎え

備品やスペースなどの扱い方

仕組みやルールを確認してみる

ベストタイミングですね。

本来、仕組みやルールは

皆さんを厳しく

縛り付けるコトではありません。

お互いに気持ちよく

働けるために設けていることです。

新しい方の意見に耳を傾けながら

確認と見直しをしてみるのは

どうでしょう

会社の片付け効果は

整った先にあります