『時間』という経営資源

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1日5分の「探し物」。

「たった5分だから大丈夫！」

 

それが毎日続いたら…

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「○○の書類、どこだっけ？」

「さっき使ったペン、どこに置いたかな？」

「この資料、誰が持ってる？」

 

仕事をしていれば
こうした「探し物時間」は

誰にでもあるものです。

 

 

問題なのは

1回の時間が短いからといって
ムダが小さいとは限らない

ということなんです。

 

 

 

例えば…

1日5分 × 月20日 × 12か月

これだけでも

年間で20時間の探しモノを

している事になります。

 

1日10分なら…40時間です。

 

 

ちなみに・・・

一般的なサラリーマンの

 

探しモノ時間は

年間150時間/1人

というデータがあります。

 

 

 

もちろん

実際の勤務日数や

探しモノの頻度によって変わります。

 

 

ですが、ここで大切なのは
「正確に何時間」ということより

 

毎日の小さなロスを
“時間”として見てみること。

です。

 

 

年間150時間あれば何をしますか？

地位も名誉も関係なく

誰にも平等に与えられている

1日24時間ですが

 

もし…

年間150時間（就業時間約1ヶ月分）

がプレゼントされます❣

といわれたら…

あなたは、何に使いますか？

 

ーーーーー

お客様への対応をもっと丁寧にする。

 

社員とのコミュニケーションに使う。

 

新しい仕事を考える。

 

営業活動をする。

 

仕事の仕組みを見直す。

 

そして何より

経営者さん自身が
本来やるべき仕事に時間を使う。

ーーーーー

 

こういったことができますよね

 

 

「探す」という行為そのものは
会社の売上を直接つくる仕事ではありません⚠

 

それなのに
毎日少しずつ時間を使っています⚠

 

 

 

「探す」のは一人だけではありません⚠

ここが

会社の場合は特に大事なところです‼

 

社長が5分探している…

社員も5分探している…

別の社員も探している…

 

 

さらに…

「〇〇さん、これどこですか？」

と誰かに聞けば
聞かれた人の仕事も

当然ですが止まりますよね⚠

 

 

一人ひとりの小さな「探す」が
会社全体では大きな時間のロスに
なっているということです⚠

 

 

そして厄介なのは
この時間が「経費」のように
数字で見えにくいこと。

 

だから

放置されやすいんです⚠

 

 

 

「片付け」は時間を奪う？

「片付けるにも時間がかかりますよね？」

 

はい。

最初に環境を整えるには
ある程度の時間が必要です。

 

 

ですが

整えて終わりではないです。

「探さなくていい状態」をつくる。

 

「不要なモノや書類・データを

ため込まない仕組み」をつくる。

 

ここがポイントです

 

 

ーーーーー

□どこに何を置くのか。

□誰が使うのか。

□使ったものはどこへ戻すのか。

□書類はどう管理するのか。

ーーーーー

 

こうしたことまで決めていけば

「探す時間」を
減らしていくことができる訳です。

 

 

 

測ってみませんか？

難しい計算をする必要はありません。

 

明日から一日だけ

「探した時間」を測ってみる。

 

「書類を探した3分」

「文具を探した2分」

「データを探した5分」

こんな感じで

 

 

合計してみると

「あれ？思ったより多い……」

となることと思います

 

そして、その数字を
一人分ではなく会社全体で

考えてみて下さい。

 

 

すると

「片付ける時間がない」ではなく

 

「片付けないことで
これだけの時間を失っている」

という見方に変わってきます

 

 

会社の片付けは

 

探す時間を減らす。

 

仕事の流れを止めない。

 

人の時間を大切にする。

 

そして

生まれた時間を
本当に必要な仕事に使う。

 

 

 

あなたの会社では

年間どれくらい

「探しモノ時間」に

使っているんでしょう…

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣