その書類「賞味期限切れ」ではありませんか？

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8月も下旬だというのに

まだまだ30℃超えの

暑い日が続いていますね。

 

この暑さ続きで冷蔵庫の中でも

「食品の腐敗」や「賞味期限」に

気が抜けない毎日です。

 

ちなみに・・・

会社の中でも「腐っているもの」

ありませんか？

 

実は『書類』も腐るんです。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

『書類』も腐るって・・・

どういう事なんでしょう

 

 

カビが生えたり

臭いがしたりするわけでは

ありません（笑）

 

 

でも

書類にも「賞味期限」って

あるんですよ

 

 

例えば…

「忙しいから」

「時間のある時に整理しよう」

「念のため置いておこう」

 

そうやって引出しや棚の中に

置かれ続けた書類。

 

 

そのまま

数ヶ月……

数年……

場合によっては十数年……

 

そこに居続けることがあります。

 

 

 

食べ物なら

腐れば見た目や臭いで気づきます。

「これはもう捨てよう‼」

と判断できますよね。

 

 

ですが書類は

古くなっても臭いを発しません。

 

だから

期限が切れていることに

気づかない訳です。

 

これが、書類の怖いところです⚠

 

 

 

 

例えば、自動車保険。

満期が近づけば案内が届きます。

 

新しい契約をすれば

新しい保険証券が届きます。

 

つまり

「古いものから新しいものへ」

入れ替えるタイミングが

分かりやすいですね。

 

 

ですが、会社の書類は

 

ーーーーー

新しい書類が届く。

↓

とりあえずファイルに入れる。

↓

また新しい書類が届く。

↓

とりあえずファイルに入れる。

ーーーーー

 

 

こんな感じで

古い書類が残ったまま

新しい書類が追加されている。

 

という状況の会社さんが

多いです。

 

 

そしてファイルは

みるみる「ふくよか」になる

訳です（笑）

 

一度綴じた書類を取り出すのは

意外と手間がかかります。

 

だから

「もしかしたら必要かもしれないし」

と、そのまま残されてしまうんです。

 

 

 

でも

ここでちょっと考えてみてください。

古い書類が残っていることで

何が起きるでしょう？

 

 

必要な書類を探す。

↓

「あれ？どこだっけ？」

↓

誰かに聞く。

↓

分からなければ、さらに探す。

 

 

たった一枚の書類を探すために

社員さんの時間が使われます⚠

 

場合によっては、

社長さんの時間まで⚠

 

 

つまり

賞味期限切れの書類は

場所だけでなく

「会社の時間」も奪っている

ということなんです⚠

 

 

 

では

どうすればいいんでしょう？

 

 

ポイントは❣

 

「時間のある時に、一気に整理する」

ではなく

 

 

新しい書類が入った時に

古い書類を見直す。

 

この仕組みを作ることです

 

 

 

例えば

□新しい保険証券が届いたら

差し替える。

 

□契約が更新されたら

前の書類を見直し差し替える。

 

□年度が変わったら

前年の書類を確認して

保管・処分を決める。

 

 

 

こうして

「新しいものが入るタイミング

＝古いものを見直すタイミング」

にしてしまうんです

 

 

 

これなら

「いつか時間を作って整理しよう」

と、先延ばしにする必要がありません

 

 

 

ここで大切なのが

ファイリングの仕組みです。

 

 

ファイリングというと

「きれいに並べて保管する」

ことだと思われがちですが

それだけではありません。

 

 

大切なのは、

「入れ替えられること」。

 

・・・・・

新しい書類が入ったら

古い書類を取り出せる。

 

期限が切れたら

迷わず手放せる。

 

必要な書類なら

すぐに取り出せる。

・・・・・

 

そんな仕組みになっていることが

大切なんです。

 

 

 

 

片付けというと

「いらないものを捨てる」

ことに目が向きます。

 

 

でも、本当に大切なのは

不要になったものが

自然に出ていく

仕組みを作ること。

 

だと私は考えてます。

 

 

 

「いつか整理しよう」ではなく

「新しいものが入ったら

古いものを見る」。

 

 

これだけでも

書類が何年も溜まり続ける状態は

ずいぶん変わります

 

 

食材の賞味期限を気にするように

会社の書類の「賞味期限」も

確認してみて下さい❣

 

 

引出しや棚の中に、

静かに「腐っている書類」

があるかもしれませんよ

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣