時間にも住所を作る❣

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「うちは人手が足りないから

残業は仕方ない…。」

悩ましい問題です。。。

 

確かに人手不足が

原因のこともありますが

残業になる原因は

本当にそれだけなのでしょうか⁈

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

残業について話し合われた…

というお話を聞きました

 

そこで出てきた一番の原因は

「予定していた仕事以外の

仕事が入ってくること。」

というものだったそうです。

 

 

なるほどなぁ…と思いました。

じゃあ…

その予定外の仕事がなくなれば

残業も減るの⁈

 

さらに話を聞いていくと

もっと興味深いことが分かりました。

 

「明日までにお願いします！」

そんな急ぎの仕事も

 

実は…

本当に急に発生したわけでは

ないことが多いとのこと。

 

前から必要になることは

分かっていた訳で…

 

 

でも…

忙しさの中で伝えるタイミングが

遅くなった結果として

「急ぎの仕事」になってしまう

 

つまり

仕事が急だったのではなく

見えるのが遅かった

という訳です。

 

 

『会社の片付け』というと

デスク周りや書類を整理すること‼

と、思い浮かべる方が多いと思いますが

 

『仕事』そのものも

「片付いている状態」と

「散かっている状態」があるんです。

 

 

例えば・・・

ーーーーー

✔「いつまでにやる仕事なのか。」

✔「誰が担当するのか。」

✔「どこまで進んでいるのか。」

ーーーーー

 

こうした事が

みんなに見えていなければ

仕事は散らかっている状態です。

 

 

だから

時間も片付けることが大切

だということなんです❣

 

 

ホワイトボードでも

スプレッドシートでも構いません。

 

締切や予定を

チーム全員が見られる場所に

書き出しておく。

 

 

 

 

 

そうすると

「この仕事、間に合わなそうだね。」

「今のうちに手伝おうか。」

 

そんな声が、締切直前ではなく

もっと早めに

掛けられるようになりますよね

 

 

人は、目の前のことには

すぐ反応できます。

 

でも、来週や来月のことは

目に見えにくいので

後回しにしてしまいがちです。

 

だからこそ

時間を見えるようにする環境が

必要な訳です。

 

 

私はブログで

「物には住所をつくりましょう」

「情報にも住所をつくりましょう」

と、お伝えしていますが

 

同じように

時間にも住所をつくる。

 

これも

会社の環境整備の一つだと

思っています。

 

 

片付けは

物を減らすことではなく

仕事がスムーズに

流れる環境をつくることです。

 

 

□物を片付ける。

□情報を片付ける。

そして…

□時間も片付ける。

 

この3つがそろうと

仕事はずいぶん

スムーズに流れ始めます

 

 

残業を減らすために

仕事や時間の「置き場所」を

見直してみませんか。

 

 

会社の片付けは

働きやすい環境をつくること。

 

その積み重ねが

社員さんにも会社にも

少しずつ良い変化を

運んでくれるのだと私は思っています。

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました