社員総出で片付けたのに元通り…。なぜオフィス改善は続かないのか？

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手狭に感じる事務所を

スタッフ総出で

スッキリと片付けたものの・・・

数か月後には

また書類が積み上がり

通路にはモノがあふれ始める。。。

そんなお話を困り事として

よくお聞きします。

どうしてそうなるんでしょう。

理由があるんです。

今日は、そんなお話です。

本来、会社の環境整備は

「キレイにすること」

が目的では無いんです。

ですが

多くの会社では

『見た目をキレイに整えること』が

目的になっているから

直ぐにリバウンドする訳です

私がご提案している『環境整備』は

社員が仕事をしやすくなり

探し物が減り

業務がスムーズに進む状態を

創ることが目的です。

しかし…

忙しい業務の合間に

素人判断で片付けを行うと

どうしても目の前のモノを

整理する事に

意識が向きます。

すると

「とりあえず空いている場所へ置く」⚠

「とりあえず収納する」⚠

という対応になりがちです。

その結果

・モノの住所が決まらない

・誰が見ても分かるルールがない

だから少しずつ

元に戻ってしまう訳です。

さらに会社のモノは家庭とは違います。

書類ひとつ取っても

ーーーーー

□保管が必要なのか

□処分できるのか

□誰が判断するのか

ーーーーー

という問題があります。

備品も同じです。

社員さんは責任感があるからこそ

「念のため残しておこう」

という判断になりやすいものです。

環境整備って

単なる作業ではなくって

会社としての判断基準づくり

でもあるんです

だからこそ大切なのは

一時にキレイにすることではなく

その状態を維持できる

仕組みを作ることです❣

その時

社員さんに参加してもらうことは

大切なことです

なぜなら

実際にその環境を使い続けるのは

社員さんだからです。

ただし、やみくもに始めるのではなく

目的とルールを決めながら

進めることが欠かせません。

環境整備はイベントではありません。

会社が成長しても

機能し続ける職場を作るための

仕組みづくりなのです。