“片付け”は1年後の自社への投資です

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年が明けて2週間が経ちました。
仕事のリズムも戻り
年始のバタバタはひと段落・・・

といった頃でしょうか。

そして本格的な忙しさが

現実味を帯びてくる時期ですね。

だからこそ

1年後を見据えて

考えて欲しいことがあります。

2週間前の年末。。。

楽な業務状態でしたか？

年末が楽な会社は

年末に頑張っているわけでは

無いんです‼

年始のこの時期から
“やり方”を整えて

いるんです❣

その場しのぎか、仕組みか

忙しさが本格化してくると
多くの会社が

「その場しのぎ」に戻ります。

□とりあえず置く

□後でまとめる

□分かる人が対応する

これって
今を乗り切るには有効ですが

ダラダラと続くと
同じことで何度も立ち止まる

ことになるんです。

一方で

仕組みを持っている会社は

違うんですよ

一度決めた流れに
淡々と仕事を戻していくだけです。

戻せる仕組みがある会社は、散らからない

片付いている会社は
常に整えている❣

わけでは無いんです

「戻す場所」と「戻し方」が

決まっている

という事なんです

ーーーーー

・書類は、使ったらどこに戻すのか

・データは、どこに保存するのか

・誰が見ても分かる状態か

ーーーーー

こうした

戻せる仕組みがあると

散らかりにくく
判断も滞りにくくなります❣

片付けは、業務フローの見える化

『会社の片付け』は
掃除や整理整頓の話では

ありません。

＝＝＝＝＝

仕事がどこから始まり

誰が受け

どこで判断し

どこで終わるのか

＝＝＝＝＝

この流れを

見える形にすることです❣

片付けは

業務フローを整理すること
でもあるんです。

流れが見えると
無駄、停滞、業務の偏りが

自然と浮かび上がります。

今日の行動
①・書類・メール・データ
この中から
「戻すのに迷うもの」を
ひとつ選びます。

②「どこに戻すか❣」
指定席を決めて下さい。

完璧でなくて構いません。

今、決めることに

意味があります

年始から2週間❣

まだ本格的な忙しさに

飲み込まれていない…

けれど

今年の流れは見え始めている。

仕組みを整えるのに
いいタイミングです

この時期に整えた仕組みは
年末を確実に助けてくれます。

片付けは
未来の余裕をつくる

経営判断なのですから