年末のオフィス大掃除を「業務効率化」に変える方法

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年末の大掃除。。。
「忙しいし

掃除はスタッフに任せよう‼」

そんな風に

考えていませんか⁈

小さな会社ほど
年末の大掃除は

“業務効率の滞り”を

一気に見直せる絶好の場

ですよ❣

大掃除が“業務効率化”につながる理由

1.普段触らない場所に“ムダの原因”が潜んでいる

書類庫、倉庫、共有棚…など

“過去の遺物”が眠っている

ことが多いです。

・廃盤商品の資料
・使われない備品
・昔の見積り・図面
・誰も管理していない在庫…

こうした

“不要なモノ”が

スペースを奪って

仕事の流れを

静かに邪魔しているんです。

2.“モノ”の整理は“仕事”の整理

モノを減らすと

仕事の流れが見えるように

なります。

ーーーーー

・どの業務が二度手間になっている？
・どの書類が探し物の原因になっている？
・どの棚が動線を邪魔している？

ーーーーー

モノの整理＝業務の見える化

です❣

このタイミングで見直すと

年明けの動きが

驚くほどスムーズになりますよ

3.“ついで”に変えられる絶好のチャンス

大掃除の日は

「片付けのハードルが下がる日」です。

普段は変えにくい

社内ルールや棚の配置など

この日は前向きに

議論できるんですよね

業務効率化につながる大掃除のポイント❣

1 不用品の“明確な判断基準”を決める

✔ 1年以上使っていない
✔ 代替品がある
✔ 担当者が不明
✔ 保管する意味が説明できない

この4つに当てはまるモノは9割不要です。

２ 収納場所は“業務の流れ”で決める

よくある間違いは
「空いている棚に入れる」

ということ。

正しくは
“使う人が最短で

手に取れる場所に置くこと”

なんです

３「一軍」だけを手の届く範囲に置く

毎日使う物を

最優先で配置する

これだけで動線が短縮して

作業スピードは

大きく変わります❣

大掃除は“社内改革”の入口

大掃除は単なる

清掃イベントではありません‼

会社の棚や書類、備品の配置を

見直すことは

社内の癖・ムダ・動線を

改善する＝立派な業務改善です。

その大きなタイミングが

「年末」という訳です。

今日の行動ポイント
大掃除の日を
「業務改善会議の日❣」
と位置づけ

見直したい場所を
3つだけリストアップ
しておく❣