「書類を分類」することは「会社を見える化」すること❣

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✅誰が管理しているのか

　分からない書類の山…

✅いつのものか分からない資料…

✅使われていないテンプレート…

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書類やデータが

そんな状態になっていませんか？

社内の書類やデータ管理が

そんな状態だと

業務の流れが見えなくなっている

サインです⚠

書類やデータ管理が

共有できていない会社では

情報の流れも不明確になります

✅どの工程で止まっているのか

✅誰が次の担当なのか

確認に時間がかかり

判断も遅れてしまいます⚠

こうした日常の積み重ねが

「報連相のズレ」や

「伝達ミス」に

つながっていくんです・・・

ですが

書類を分類し

ルールを決めることで

状況は一変します

□どの種類の書類が

□どこに

□どんな基準で置かれているか❣

整理を行うことで

業務全体の流れが

“見える化”される訳です。

例えば
・請求書類は「発行前」「確認中」「完了」に分ける
・契約関係は「進行中」「保管」「廃棄予定」に分ける
といったシンプルな仕組みだけでも

「今どの段階なのか」

「誰が止めているのか」

が一目で分かるようになります

会社の“片付け”は

組織の流れを整えるマネジメント

なんですよね

更に

ルールを共有することで

「○○さんしか分からない」

という“個人頼り”な状態を防げます。

誰が見ても

同じように理解できる

仕組みがあれば

引き継ぎや急な休みのときにも

業務が滞る心配はありませんよね

『会社の片付け』は
チームを動かすための

共通言語づくりとも言えます❣

…今日の

「机の上！」「共有フォルダ！」を

見直してみてください

分類ルールが曖昧だと

“見えないムダ”や

“伝わらない原因”に

なり易いので要注意です⚠

今日の行動ポイント
書類を3分類してみましょう❣
「すぐ使う」
「保管する」
「処分する」

このシンプルな仕分けが
業務の流れを明確にします❣