紙の山から卒業❣

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「どれだけ片付けても

気がつけば書類がまた溜まってて…」

 

うんざりしますよね。。。

 

そんな「書類うんざり」を

根本から解決するのが

電子化です。

 

『ペーパーレス』と言われて

久しいですが

まだまだ書類と格闘されている

業種は多いのが現実です。

 

 

 

書類の山からの開放は

電子化です。

 

保存場所を減らし

検索もラクになります。

法令の対応や業務効率化まで

同時に進められて

“経営に直結する”片付けの一手です❣

 

 

紙を減らすだけで経営が軽くなる

紙書類が多い会社ほど

保管スペースの

 

賃料や管理時間が

見えないコストとして

積み上がっています。

 

 

契約書や請求書などを

電子データで管理できれば

 

収納棚や倉庫にかかる

スペース・コストを削減でき
スタッフが探しモノに

費やす時間も大幅に減らせます

 

 

結果として。。。

経費削減と

業務のスピードアップが

同時に進む訳です。

 

 

 

電子化の第一歩は❣

「何から始めれば・・・」と

いう声も多く聞きます。

最初から全てを電子化しようとせず
まずは保存期間が長く

利用頻度が高い書類から

着手してみると良いでね。

 

 

ただ注意して頂きたいのは

「とにかくスキャン❣」⚠

の進め方です。

 

✅保存先の仕分け

✅検索に重要な『タイトル』の付け方

 

これが明確に決っていないのに

適当に保存先を決めて

スキャンしてしまうと

 

書類で探すよりも

大変な事になってしまうんです

（恐ろしい程の非効率になります⚠）

 

 

身構え過ぎて着手できない‼

のは本末転倒ですが

 

保存先の仕分けの

（業務別・取引先別…など）

ひな形を組んで下さいね❣

 

 

法令対応も早めにチェック

電子帳簿保存法など

電子データを扱う上での

法律もあります。

電子帳簿保制度

 

経営者が早めに知っておくことで

ムダな紙保管を減らせます。

専門家やコンサルタントに

相談することで
自社に合った方法を

無理なく整備することが可能です

 

 

 

紙の山を減らして

必要な情報をすぐに取り出せる

環境を整えることで

スタッフが業務に集中でき

会社全体の

成長スピードが上がります

 

 

ちなみに。。。

PCのデスクトップには

いくつのアイコンが並んでいます？

 

 

 

先ずは・・・

デスクトップの整備

致しましょう

 

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デスクトップへの

「取り合えず置き」を

見直しながら

 

保存先の“ひな形”作りの

お手伝い致します❣

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Zoomでもサポートを

行っていますので

お気軽にご相談下さいね

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています