「業務効率化」を叶えるオフィスの片付け

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日々仕事を行う上での

『業務の効率化』は切実な問題として
ご相談頂く事が多いです。

 

オフィスの片付け/環境整備は
『業務の効率化』を考える上で

「根本だなぁ」と感じ始めて

いらっしゃる社長さんが増えいる

ことは嬉しい限りです。

 

業務効率化にとって

『探しモノを極限に減らす‼』

という事は必須です。

 

 

ちなみに。。。
書類整理/ファイリングでは
ストレスなく探せる時間は

「○○以内」と言われています。

 

皆さんの会社では

必要なモノを、どの位の時間で

探し出していらっしゃいますか⁈

 

 

 

 

1つの目安ですが

必要なモノがストレス無く

探せる時間は。。。。

 

「30秒以内」と言われています。

 

 

 

“オフィスを片づけたい！”

。。。しかし

「一体どこから手を付けたらいいのか。。。⁈」と

お悩みの社長さんは多いです。

 

 

 

「片付け」に対する意識の違い

 

同じ片付けでも

ご自身の部屋の片付けと

 

『オフィスの片付け』には

大きな違いがあります。

 

 

それは。。。

「私自身も使うけれど、

私自身のモノではない」という事です。

 

「使用者」は自分だけれど

「所有者」は会社と言うこと。

 

 

自分自身では「必要ない」と思っていても

他のスタッフの人は「必要」

という事があります。

 

 

また。。。

当たり前ですが

オフィスには『賃料』という

経費が毎月毎月、掛かっています。

 

しかし。。。スタッフには

そんな意識はありません。

 

更に。。。『片付け』自体

自分の業務という意識もありません。

 

 

効率的なオフィス環境を創り

そして維持する為に

 

先ずは

社内全体の意識を改善していくことが

重要なんです

 

 

環境整備の第一歩は「モノの整理」

 

整理とは

『必要なモノと不要なモノを仕分ける』

ということです。

 

 

具体的な方法としては

『収納しているモノを、全て取り出し

1つ1つと向き合いながら行います。

 

 

 

 

仕分けの基準は３つです。

 

➀よく使うモノ

▶収納を考えます。

 

②使っていないモノ

▶処分の方法を考えます。

 

③迷うモノ

▶保存期限を決め再度仕分け

※見直し期限は半年～1年が目安

 

 

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超シンプルな基準で仕分けをする事！

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これを必ず定期的に繰り返す事で

会社にとって本当に必要なモノと量が

分かるようになってくるんです

 

 

先ずは、

スタッフと一緒に

丁寧な仕分けを行う事

 

 

これが

「業務効率化」を叶えるオフィス創り

 

にとっての大切な

第一段階となります。

 

収納は、次の段階ですね！

 

 

「業務効率化」を叶えるオフィス創り

にとっての重要な第一段階を

 

効率的に行える

サポートを行っています。

 

お気軽にご相談下さいね

 

 

 

今日はこの辺で

 

本日も最後までお読み頂き
ありがとうございました。