「必要な書類は見つけられるから大丈夫！」は、危険な言い訳

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「必要な書類は

見つけられるから大丈夫‼」が

口癖の上司のデスクには

常に書類の山が3つ程ありました。

 

小さな雪崩は日常ですが

被害はご自身だけの

問題では治まらないんです⚠

 

 

 

片付けが苦手な人に多い言い訳は

（特に年配の上司）

 

「どこに何があるか

大体わかるから大丈夫‼」

 

「ある程度散らかってないと

落ち着かなくて」

（何とも自己中な言い訳です）

 

 

デスク周りの散かりは

その人の仕事の効率など

質に大きな悪影響を及ぼしますが

 

実は。。。

本人の問題だけで

済まされない事なんです⚠

 

 

 

仕事のモチベーション低下

書類やモノが

山積みになったデスクは

 

視界に入る情報が多すぎて

集中力が低下すると言われています。

 

ヤル気が削がれ

仕事の生産性は着実に

落ちていきます⚠

 

 

この状況は。。。

 

そんなデスクが視界に入る

周りの人にも悪影響として

伝染するんです⚠

 

 

 

書類の紛失や情報漏えいのリスク

「必要な資料が見当たらず

会議に間に合わなかった。。。」

 

最新資料が分からなくなり

間違った情報を使ってしまった。。。」

 

 

こんな事が頻繁に起こると

社内での信頼だけでなく

 

お客様先からの信頼も

失う事になります⚠

 

 

忙しいを理由に

散乱した状態を放置し続ければ

 

失くした事さえも直ぐに気付けず

漏えいの隙を生んでいる⚠

という事になるんです。

 

 

 

 

 

そういった隙を与えている⚠

という自覚（意識）が無いことが

大きな問題なんです。

 

 

 

仕事のミスが発生しやすい

書類が整理されていない事で

情報の共有が上手く出来ていないと

業務上のミスに繋がり易いです。

 

特にチームで業務を進める場合

必要な資料が直ぐに見つけられないと

他のメンバーの作業にも影響します。

 

 

各自が資料を探す時間を

会社全体でトータルすれば

 

生産性を大幅に低下させる⚠

ということになるんです。

 

 

 

片付けの習慣文化を❣

デスク周りの『整理整頓』は

ひとり一人の意識改革から

始まります❣

 

 

意識改革は根性論だけでは

当たり前ですが。。。

上手くいきません。

 

 

仕組みを作ることが重要なんです。

そして。。。定着できて

 

初めて意識改革になる訳です。

 

 

 

 

定期的な『整理整頓』の時間を

設ける事は当然です❣

 

ダメだしでは

絶対に上手くいきません。

 

 

 

 

 

 

オフィス環境の改善に向けて

『整理整頓』に

本気で取組んでみてください。

 

 

生産性向上を目指す
経営者さんの

環境改善サポートを

行っていますので

 

お気軽にご相談下さいね

 

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣