すぐに散かる「デスク」の3つの原因と解決策❣

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頑張って片付けたはずなのに

デスクが直ぐにゴチャゴチャに

なるんです。。。

 

そんなお話を多くの

経営者さんからお聞きします。

 

デスクが散らかる

原因と解決策❣

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

ついこの前

片付けたのに・・・

 

書類や文具類などが

積み重なってデスクが

またごちゃごちゃに

 

こんな事が繰り返されて。。。

『片付けが苦手なんです』と

自信を無くす人を

増やしてしまっているんです。

 

 

１．仕事に関係の無いモノで溢れている

＜原因＞

デスク周りが散らかる

大きな原因の1つは

 

“仕事に関係ないものを

置いている”

ことです。

 

 

デスクは

仕事のためのスペースなのに

 

ついつい。。。

「取り合えずココに置いておこう」と

 

 

無意識に手軽に

デスクの上に置いてしまうこと

有りますよね

 

そうやって

仕事に直接に関係なモノが

増えることで

 

『片付け』が更に

面倒になってしまうんです

 

 

＜解決策＞

だからデスクには

 

■仕事に必要なモノしか

置かない❣と決めること

です

 

 

そして、「うっかり。。。」を

放置しないためにも

 

■定期的な「整理」をして

デスクに不要なモノが滞る事を

見逃さない習慣を持つこと

です

 

 

２．モノの指定席が決っていない

＜原因＞

デスク周りが散らかる原因として

「モノの指定席が決っていない」

 

つまり

「モノの置き場所が決まっていない」

ことも大きな要因の1つです。

 

何をどこにしまうかを

ハッキリと決めていないと

 

ーーーーー

大体この辺り。。。

一旦このカゴの中。。。

ーーーーー

と曖昧だと

日々入ってくる情報（書類）が

 

徐々に適当になり

積み上がってしまう・・・

という状態になり易いんです。

 

 

＜解決策＞

■一つ一つのモノに

収納場所/住所を決めること❣

です。

 

・例え書類1枚でも

それで完結するものは

ファイルに入れて見出しを付け

 

・それらを「カテゴリーごと」の

ファイルボックスに入れて

見出しを付ける

 

こうして収納場所/住所を

ハッキリとさせておけば

 

住所不定が積み上がる事は無く

出し入れもスムースになります。

 

 

また

■引出しの中は

使用頻度によって

「手前と奥」の使い方を決める❣

ことです。

 

日常もより使いやすく

ストック管理も

しやすくなります

 

 

３．不要なモノが手放せない

＜原因＞

不要なモノでも手放せず

置いてしまっていること

も、デスクが片付かない原因の１つです。

 

 

古い書類や使わない用品など

処分する事を後回しにして

溜め込んでいる方は多いです。

 

「まとめてやろう‼と思って」

と言われますが

 

時間が経つにつれ

不要か必要なのかが

分からなくなってしまい

 

仕分けのやり直し

なんて事になりかねません⚠

（時間が勿体ないです）

 

 

＜解決策＞

■仕分け作業をした手で

不要な書類や用品は廃棄する❣

です。

 

不要な書類は

シュレッダーにかけるなど

 

「あとで‼」を辞めて

不用品（書類）を処分する❣

（スタッフさんにお願いする❣も含め）

 

 

仕分け（整理）

↓

収納

↓

不用品の処分

 

ここまでの作業を

『片付け』の一環として

行って下さいね

 

 

 

 

小さな習慣の積み重ねで

より快適な仕事環境を

作り上げていきましょう

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣