効率的にスペースを活用する『片付け』の基本

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「会社の書類棚が一杯になって

新しく増やしたいけれど

置くスペースが見つからず

どうしたものかと。。。」

 

そんなご相談を頂きました。

 

会社の事業が進み

次のステージへ向かわれる前には

よくあるご相談です

 

 

 

会社のスペースには

限りがあります。

 

私自身、壁を押して

スペースを増やしたくなる

衝動に駆られる程

 

『片付け』とスペースには

大きな関りがあります。

 

 

先ずは「整理」から

『片付け』の基本は

「必要なモノ」と「不要なモノ」を

仕分ける事です。

 

物理的なスペースが限られる

特に小さな会社にとっては

この仕分け作業「整理」は

とても大切なカギになります。

 

 

全ての書類や備品まで

しっかりと見直すタイミング❣

と、捉えて取組んで下さいね。

 

 

いつか使うかも。。。で

持ち続けていれば

直ぐにスペースは埋まって

 

人の居場所が

どんどん狭くなります。

 

 

不要なモノは早めに処分

仕分けで

「不要なモノ」が見つかれば

出来るだけ早く処分することです。

 

 

「まだ使えるかも・・・」

「後で・・・」

いざ処分となると

そんな思いになるものですが

 

そのまま忘れ去られるのが

オチです

 

 

ただこれは確実に「不要」と

判断されたモノです。

 

ーーーーー

まだ使う可能性が高いけれど

決断できない書類やモノは

残しておきます。

ーーーーー

 

ただし

期限を決めて必ず見直して下さいね。

 

 

「整理」の次に「収納」を考える

必要なモノとして仕分けたモノを

出し入れしやすい様に

収める事が「収納」です。

 

ここで初めて

「収納」用品や技といったことを

考えます

 

 

。。。例えば

書類の「収納」には

 

■“ファイルボックス”や

 

■“棚板の移動が簡単にできる

仕様”のキャビネットなどが

 

おススメです。

と言った感じです

 

 

また

■カテゴリーごとにまとめ

直ぐに出せる様に

ルールを決めておく事も大切です。

 

■頻度によって収納場所を

決めることが大切です。

 

 

。。。こういった事を

ポイントにして

「収納」を考えていくんです

 

 

定期的な見直しを習慣化

「収納」は

一生ものではありません。

 

 

 

 

必ず「整理」があって

「収納」の見直しという流れは

不動なんですね

 

 

 

この定期的な見直しを

スタッフ全員で取組む事で

より現状に沿った環境が作られ

 

維持管理への

意識も高まるんです。

 

 

 

『片付け/環境整備』が進むと

見た目だけではなく

 

業務の効率や

社員のモチベーションにも

プラスの影響が循環します

 

まずは

簡単なところから始めて

少しずつ改善して参りましょう。

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣