本当に必要？経営効率を落とす“持ちすぎ”の落とし穴

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「後で確認しょう。」と

放置していると

 

モノも情報もあっという間に

溜ってしまいます（汗）

 

「後で後で。。。」のため込みが

結局は仕事の効率を下げる

原因になるんですよね。。。

 

 

 

 

何かのついでに買い足していた

ボールペンや付箋が

引出しの中で溢れかえっている。。。

 

「ないと困る」と思っていたモノも

ここ半年以上使っていないかも‼

 

そんな経験、ありませんか⁈

 

 

 

モノも情報も

持ちすぎていると

 

「使いたいモノや必要なモノが

すぐに見つからない」という

事態を招いてしまいます。

 

 

 

必要なモノにも

『使用頻度』といって

 

使う回数や期間が

決っているモノもあります。

 

 

まずは

☑いつも使っているモノ

☑年に数回しか使わないモノ

 

と、仕分けます。

 

 

よく使うモノは

出し入れしやすい手元に置きます。

 

『使用頻度』の低いモノは

別の場所へ移すか

モノによっては一旦手放してみる

という検討も一つの手です。

 

 

そうやって

見渡しやすく整った棚になれば

 

必要な用品を

スムーズに取り出せる様になり

探しモノ時間が減ります

 

 

 

 

 

 

情報も同じです。

「顧客のデータ」が

 

あちこちに散らばっていたり

いろいろなファイルに

分かれていたりすると

 

 

「あの資料どこだっけ？」と

 

 

自分自身だけに留まらず

他の人を巻き込んだ

「探す時間」が増える事になります。

 

 

 

また・・・

大事な商談のときに

必要な資料がすぐに出せないと

相手に不安を与えてしまう事にも。。。

 

 

 

 

クラウドサービスや

デジタルツールを使って

 

必要なデータが

すぐに取り出せる環境を

整えるのも重要です。

 

 

 

 

 

 

情報は実に早いスピードで

更新されているので

 

資料の見直しも早いスパンで行い

古くなった情報は

削除することも必要ですね。

（状況によっては

「旧」などのフォルダを作って

そこへ移動する方法もあります）

 

 

最新の情報が

すぐに確認できる状態を

維持することもポイントです。

 

 

 

 

常に最新な情報が

社内で共有できる会社環境は

仕事の集中力を高めます

 

 

必要なモノや情報がすぐに見つかり

無駄な時間が減れば

 

結果的に

お客様への対応にも

ゆとりと自信が持てる効果も

 

 

 

物理的なモノや情報を

定期的に「整理整頓」する仕組みで

 

『シンプル環境の経営』を

目指しません⁈

 

 

しっかりとサポート

致しますのご安心下さい

 

 

 

 

 

 

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