家族経営での事務作業効率を3倍に上げる『書類整理』の秘訣

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書類整理をする時に必要な

判断基準は。。。

 

分る人には分るのですが

分からに人には難しかったりします。

 

特に家族経営など

近しい関係性で経理を担う場合

 

『分からない事への苛立ち』で

感情的にならない様に

伝え方に気を付けて下さいね。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

 

 

 

家族経営で会社を運営される中で

事務方を担って下さっている奥様に

前述の様な伝え方を

していらっしゃいませんよね。。。

 

 

 

書類整理をする上で

・・・・・

◆どこを見て判断すれば良いのか

◆なぜ、必要はない‼と確信できるのか

・・・・・

 

 

分る人には分るので

簡単です。

 

 

しかし。。。

分からない人には

分らないものです。

 

 

だから

自分で判断するのは恐いんです。

 

だからと言って

ご主人様である社長さんに

毎回確認する訳にもいかず・・・

 

 

。。。だったら

全部残しておこう

 

 

こういった事務方の判断になり

既に不要になっている書類までも

冊子に綴られたままで

保管され続けている。。。

 

といったケースが

非常に多いです。

 

 

 

 

 

少数精鋭、家族経営など

近しい関係性での事務作業は

難しい事が起こりがちです。

 

 

 

分る人には分る簡単なでも

分からない人には難しいもの⚠

 

 

近しい関係性だと

ついつい・・・

 

 

 

 

 

正論と感情のぶつかり合いは

難しいものです

 

 

そんなぶつかり合いを

極力避けるためにも

 

ご機嫌さんでやって貰える様に

そのまま保管して貰っとこ❣

なり。。。

 

 

棚に収まらない状態になって

 

と、気付かれるのです。

 

 

 

そこで

事務方さんに

スムーズな改善を行って頂く

手順をお伝えしますね

 

 

 

 

先ずは・・・

よく分からない状態で

丁寧に保管し続けて下さっていた事に

 

感謝を伝えましょう

 

 

 

そして・・・

1つずつ丁寧に

 

書類のどこを見れば良いのか

判断基準を伝えます。

 

 

 

側で

その繰り返しを見守りながら

 

実動を通して

理解を深めて頂き

自信をつけて頂きます

 

 

 

分からない事を

『分る』様にして差しあげ

 

自信をもって『できる』様に

して差し上げる。

 

更には

『できている』状態が当たり前になる❣

 

 

書類整理を

身に付けて頂くということを

コンサルサポートをしています。

 

 

 

 

✅2穴パンチで穴を開けない。

✅ポケットファイルに入れない。

 

 

この作業が不要になる

書類整理で

 

事務効率は3倍UPになります。

 

 

 

必要な書類だけに

仕分ける事ができれば

 

保管に必要な収納空間は

2/３程度にスリム化できます。

 

 

 

こうした効果を得ることができる

『片付け/環境整備』は

 

業務改善の1つなんです。

 

 

ーーーーー

✅棚から書類があふれている

✅書類ファイルがパンパンになっている

✅事務方にどう伝えていいのか分からない

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こんなお悩みをお持ちの

社長さんは

ご相談下さいませね。

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。