会社の『片付け/環境整備』は個人任せでは上手くいかない❣

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書類やデータ、使いたいモノが

直ぐに見つからず

探しモノが多い事務室は

 

仕事の効率が下がるのは勿論

各自へのストレス負荷も

大きくなります。

 

もし。。。

『片付け』を個人任せにしているなら

見直し必須です‼

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

複数人で使われる事務室なのに

『片付け』を個人任せにしていては

いつまで経っても

探しモノを無くす事はできません‼

 

 

いくら個々人のデスク周りが

綺麗に見えても

 

会社全体で資料やモノが

共有されていないと

意味がないからです‼

 

 

 

例え、各自が担当者として

行う作業だとしても

資材の全ては会社のものです。

 

 

。。。と理論的には分っていても

長年の習慣から

「私の・・・」といった具合に

 

抱え込んでしまうケースが

多いんですよね。

 

 

そういった状態では

その人が不在（離席や休暇）だと

物事が一切進まず

 

会社全体の効率は

大きく下がってしまいます

 

 

 

・・・と書くと

「そんなの当たり前じゃん‼」と

客観的に捉えられますが

 

案外で多くの会社さんで

日常的に起こっている事なんです。

 

 

 

以前こんな事がありました。。。

 

片付けサポートに入り始めて

間もない会社さんで

（社員1名、週3日パート3名）

 

作成して貰った

「カード」が必要になり

社員さんにプリントアウトを

お願いしたんです。

 

 

ところが

「カードはパートさん作成で

パートさんのPC内に保管してある‼」と。

 

その日

パートさんはお休み。。。

カードを印刷する事はできませんでした。

 

 

 

 

 

後日パートさんに確認してみると・・・

◆「どこに仕舞えば良いのか

分からくて。。。」

 

 

◆「失くしてはいけないと思い

自身のデスクトップに

保管していました‼」

 

と、お話し下さいました。

 

 

 

これは

カード1つの問題ではありません‼

 

モノやデータの共有ルールが

決っていない場合

（浸透していない場合も含め）

 

 

会社の大事なデータ（書類）やモノも

無意識のうちに

ぞんざいに扱われてしまう

危険性が高まるんです。

 

 

 

残業規制や労務改善など

働き方の改善は勿論大事ですが

 

先ずは

データや物品の取り扱いに

ルールを設ける‼という

 

『社内の片付け/環境整備』を行うことが

必須なんです❣

 

 

 

 

 

 

『会社で作成したり購入した

全ての資材を大切に扱う』

 

という共通の概念とルールを

常に共有できる状態にしておく❣

 

 

これが『片付け/環境整備』の

基本だと私は捉え

サポートをしています

 

 

 

 

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片付け効果は

整った先にあります