会社の「片付け・環境整備」を上手く進めるポイント❣

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会社の環境を改善することは

モノの配置を変えること

だけじゃないんです。

 

大切な着目点があるんです❣

今日は、そんなお話です。

 

 

 

会社の環境整備のポイント

 

 

会社の環境を変えることは

部屋の模様替えの様に

 

「気分転換‼」といった

気軽な視点ではありませんね。

 

 

ある意味

『せざるを得ない状況にある』

ということだと思います。

 

 

「なぜ会社の環境を変えたい❣と

思い立ったのか」

その軸をしっかりと持って

進めることが大事です

 

 

取りあえずモノを動かして

レイアウトを変えてみる‼

 

なんて事はNGです。

おススメしません。

 

 

本当に保管・収納するべき物は

✅どれ？

✅どのくらいの量あるの？

✅使用頻度は？

 

といった事を把握し

 

✅空間をどう仕切るのか？

✅動線は？

 

しっかりと計画を立てる事が

必要です。

 

 

 

そのためにも先ずは

『モノの整理』

必要か不要かを仕分ける事からの

スタートです❣

 

 

『モノの整理』をしながら

仮の収納場所に

 

同類のモノを集めるイメージで

入れて行くのですが

これはあくまで仮の収納です。

 

 

ということを忘れないように

して下さいね。

（仮収納で完成した～‼と

勘違いされる方の多くは

自己満足の自己完結型です。

リバウンドし易いので要注意です⚠）

 

 

 

会社の環境整備の効果

 

 

会社の環境改善は

簡単ではありません。

 

特に初めての取組みは

基盤作りとなります。

 

かなり地味で地道な作業

の積み重ねです。

 

 

ですが

乗越えた先には多くの効果が

待っています

 

 

仕事の効率UP

✅物の場所がわかりやすい

 

✅入れやすく出しやすい

 

✅在庫が一目でわかる

 

✅動線がスムース

 

✅異物な物に気付き易い

 

こうした効果が

日常の業務の効率を高めていく訳です

 

 

コミュニケーションUP

会社の環境改善を

一緒に実動する過程で

スタッフの人の意識も変わります。

 

ひとり一人の価値観に触れたり

しながら作業をすることで

 

共同体の様な意識が芽生え

その後のコミュニケーションにも

良い影響を起こすんですよね

 

 

気持ちのUP

日常的に目に入る環境が整えば

気持ちは良いものです

 

気持ち良く仕事ができれば

集中力も高まり効率も高まる。。。

プラスの連鎖が起こるのですよね

 

 

 

環境改善の第三の目

 

 

『餅は餅屋』と言われるように

プロフェッショナルに相談することは

おススメです。

 

第三者の目線で

意識なく気付かない事を

的確にアドバイスして貰う事ができます。

 

 

たかが片付けされど片付け

引越しの時って

専門の業者に依頼しますね。

 

同じように

『片付け/環境整備』も

プロに依頼する会社さんは多いです。

 

 

書類整理や倉庫整理

より効率的なレイアウトなど

 

自己流では思いつない方法や用品

といった視点を持って

サポートして貰えるので

効率的に着実に進めることができます。

 

 

リバウンド防止

『片付け』は

かなり地味で地道な作業

の積み重ねです。

 

と前述しました。

 

 

自己流の孤独な戦いだと

「これ位でいいか！」と

 

・モノが減った

・見た目がスッキリした

ことに着地をすり替えて終了

されることが多いです。

 

根本解決にはなっていないので

リバウンドが起こります。

 

 

仕組みができるまでの

しっかりとしたサポートはもちろん

 

リバウンド防止や

新たな病巣を早期発見する

定期健診も大切ですね。

 

 

片付け効果は

整った先にあります