ルールを守る「無意識の仕組み」作り

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『整理整頓』のルールを作っても

守れないと意味がありません。

 

守れる仕組みを作るしかありませんが

「何だか子どもみたい。。。」

というなかれ❣

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

社内には

『整理整頓』のルールだけでは無く

色々なタイミングで

業務上のルールができていきます。

 

 

業務の変化や

スタッフの人数が増える時など

新しいルールができる

タイミングだったりします。

 

 

人数が増えれば

ルールの共有が甘くなりやすく

思い込みなど

マイルールが発生し易くなります。

 

ルールを守らない人が

出てくると言うことです。

 

 

 

そうなり易い‼

ということを理解（想定）して

 

『ルールを守らないスタッフを責めない』

ことが大事です。

 

ということなんです。

 

 

 

「何で⁈」と

守れない事を問いただしてみても

根本的な解決にはならならないんですよね。。。

 

 

「人」の問題にしないで

『仕組み』を見直してみる視点が必要❣

という訳です。

 

 

 

そこで。。。

『守れる仕組み』を考える時の

ポイントは

 

“無意識にできちゃう”という事です。

 

 

 

ちょいちょい登場しますが

トイレのスリッパを揃える仕組みです。

 

▼

 

 

 

▲

 

スリッパのマークを書く❣

 

 

 

いくら張り紙をして

『整理整頓』を呼びかけても

 

やらないんですよね・・・。

 

 

 

 

文具類も

仕組みができていれば

無意識に戻す事ができますね

 

▼

▲

 

紛失にも

いち早く気付く事ができます

（只今・・・「電卓使用中」）

 

 

何だか子どもみたい。。。と

言うなかれ

 

 

無意識にできる仕組みって

案外でシンプルなものなのですよ

 

 

 

ラベリングを

文字だけでなく『写真』も加えたり

 

▼

 

 

 

 

中身が見える『透明ケース』にする

 

▼

 

 

 

『整理整頓』の

ルールを守るための仕組みは

分り易い事❣

 

ということが大切になります

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。