「あの人に聞かないと分からない」をなくすには

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「あの書類は、〇〇さんに聞かないと分からない」

「この備品は、いつも△△さんが管理している」

「前に使ったデータは○○さんが・・・」

…こんな場面が

日常的に起きていませんか⁈

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もちろん

経験や知識が必要な仕事はあります。

長く携わっている人だからこそ

分かることもあるし

その人ならではの技術や経験は

会社にとって大切な財産です。

でも…

書類の保管場所や備品の置き場所

仕事に必要な情報まで

その人しか分からない状態って…

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その人がお休みの日は

仕事が止まってしまう⚠

急ぎの仕事なのに

確認が取れるまで進められない⚠

担当者自身も何度も同じ質問に

答えなければならない⚠

ーーーーー

これでは

聞く人も聞かれる人も大変だし

そもそも非効率過ぎます⚠

では、どうすればいいのでしょうか？

大切なのは

誰かの頭の中にある情報を

誰もが分かる形にしておくことです

例えば

書類は誰が見ても分かる場所に保管する
備品は置き場所と戻す場所を決めておく
パソコンのデータは共通のルールで保存する
仕事に必要な情報は

　関係する人が確認できるようにする

特別なシステムを導入しなくても

まずは身近なところから始められます。

そして、もう一つ大切なのが

使う人の立場で考えること。

自分には分かっていても

初めて使う人には

分からないことがあります。

「ここに置いておけば分かるだろう」
「いつもの場所だから大丈夫」

その思い込みを一度手放して

初めて使う人が迷わないか

確認してみてください。

会社の片付けは

必要なモノや情報を

必要な人が、必要なときに

迷わず使える状態にすること。

それが

仕事をスムーズに進める

環境づくりにつながる❣

と、私は考えています

あなたの会社では

誰かがお休みしても

仕事が進められますか？

「あの人に聞かないと分からない」

その一言を

少しずつ減らしていくこと。

それは

働く人みんなの時間を

大切にすることでも

あるんですよね

まずは今日

職場の中にある

「これ、あの人に聞かないと分からないな」

ということを

一つ見つけてみて下さい❣

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣