「古い書類」と「不要な書類」は違います‼

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デスクの上や棚に積み重なった書類。。。

 

「今年こそ、書類を整理しよう！」
「もう使わない書類は、思い切って捨てよう！」

 

そう考えて

次々と書類を処分しようとしていませんか？

本当に処分しても大丈夫ですか？

 

会社の書類整理には

見落としがちな思い込みがあるんです。

 

 

 

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会社の書類整理の

見落としがちな思い込みとは・・・

 

それは

「古い書類」と「不要な書類」を

同じものだと思ってしまうこと！

です⚠

 

 

例えば…

□数年前の契約書。
□過去の取引に関する資料。
□税務や経理に関係する書類。

 

 

今は使っていなくても

必要なときに確認できなければ

困る書類があります。

 

法定的に保存期間（年）が

決っている書類もあるんです。

 

 

一方で

すでに役目を終えた資料や

同じ内容を重複して

保管している書類もあるかもしれませんね。

 

 

大切なことは

古いから捨てる

使っていないから捨てる

と単純に判断しないことです。

 

 

では、年末の書類整理では

何をすればよいのでしょうか？

 

 

ーーーーー

・今も仕事で使っている書類？
・保管する必要がある書類？
・保管期限や社内ルールを確認する必要がある？
・同じ書類を何か所にも保管していない？

ーーーーー

 

こうした基準で

書類をひとつずつ

見直してみることです❣

 

 

正直…かなり面倒です

時間もかかるし

気力も体力も使います

 

と言って

先延ばしにすればするほど

仕分けの時間は増えます⚠

 

 

ですが

短時間ずつでも実動すれば

着実に書類の山は低くなります

 

そして

残すべき書類と、手放せる書類の

判断も格段に早くなります

 

 

 

ただ、大切なことは

書類を減らすことだけが

書類整理の

目的ではないということ。

です

 

＝＝＝＝＝

必要な書類がすぐに見つかる。
誰が見ても保管場所がわかる。
必要なときに、必要な情報を取り出せる。

＝＝＝＝＝

 

そんな状態をつくることが

会社の書類整理の本当の目的なんです

 

 

 

書類を探す時間が減れば

その分

目の前の仕事に集中できます。

 

 

年末は

一年を振り返り

仕事の進め方を見直す

絶好のタイミングです❣

 

書類をただ捨てるのではなく

これからの仕事に

必要なものを見極める

 

そして

来年も使いやすい

保管の仕組みを整える

 

 

そんな書類整理を

ご一緒に始めませんか？

 

 

年末に向けて

今から書類の見直し計画を

立てましょう❣

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣