「○○はどこ？」が少ない会社に隠された“ある秘密”

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毎日の様に

「あのファイル、どこに保存したっけ？」

と、飛び交っている会社と

 

「○○はどこ？」と言う会話が

殆ど聞かれない会社…

 

一体何が違うのでしょう⁉

 

実はそこには…“ある秘密”が
隠されているんです。

 

 

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探し物が少ない会社の秘密

探し物が少ない会社は・・・

 

□社員の記憶力が

ずば抜けて良いのでしょうか？

 

□仕事への意識が

ずば抜けて高いのでしょうか？

 

それとも

□社長の指導力が抜群？

 

 

実は…

そのどれでもないんです

 

毎日の仕事の中に隠されている

見落とされがちな

“ある秘密”…

 

 

それは

誰もが迷わず見つけられる

仕組みが整っていること

なんです

 

 

もし

・書類の置き場所が

人によって違っていたら…？

 

・パソコンのデータが

バラバラに保存されていたら…？

 

誰だって迷ってしまいます⚠

 

つまり

探し物が多い本当の原因は

社員の記憶力や注意力ではなくて

仕組みの問題なんです。

 

 

「どこだっけ？」を減らす３つのポイント

① モノや書類の定位置を決める

置き場所を決め

誰が見ても分かるように表示する❣

 

これだけでも

探す時間や人に聞く手間を減らせます。

 

 

② データの保存場所と名前を統一する

紙の書類だけでなく

パソコンの中も同じです。

 

保存先やファイル名のルールを決める❣

 

必要な情報を見つけやすくなり

「どれが最新…」なんて悩まなくて済みます

 

 

③ 定期的に見直す

一度決めたルールも

今の仕事に合っているか定期点検する❣

 

会社が成長すれば

社員も仕事も必要なモノも

変わるのでね

 

 

 

片付けは、仕事の流れを変える

「○○はどこ？」が減れば

探す時間が減り

作業の中断も少なくなります。

 

そして

社員が本来の仕事に集中できる

時間が増えていきます

 

 

 

 

会社の仕事をスムーズに進めるための

大切な経営の環境づくり

なんですよね❣

 

 

さてさて…

あなたの会社では今日

何回「○○はどこ？」という言葉が

飛び交うでしょう・・・？

 

その一言に

仕事をもっとスムーズにする

環境整備のヒントが

隠れていますよ

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣