デスクの乱れから見える会社の“3つのムダ”

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「探す」「迷う」「聞く」

一つひとつは小さな事でも

 

会社全体で積み重なると
決して小さなムダじゃないんです。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「探す」ムダ

「この書類、どこだっけ？」

「さっきまでここにあったのに……」

 

日常的に経験していることですよね

 

 

必要として探す時間は
ほんの数分かもしれないのですが…

常習的に何度も起きていたら？

 

しかも…

それが一人ではなくて
複数人のスタッフで起きていたら？

 

 

⚠「探す時間」そのものは
仕事を生み出している

時間ではないです⚠

 

 

毎日何気なく使っている時間の中に
こうした

「見えないムダ」が潜んでいるんです⚠

 

 

 

「迷う」ムダ

ーーーーー

「これは、どこに戻すんだっけ？」

「この書類は残す？捨てる？」

「最新版はどれ？」

ーーーーー

 

モノの置き場所や

ルールが決まっていないと

そのたびに

考えることになります。

 

 

一回一回は小さな判断です。

 

ですが

仕事中に何度も

「どうしよう？」が発生すると

 

それだけ頭の中の負担も

増えているんですよ。

（無自覚のうちに・・・）

 

 

本来なら
もっと大切な仕事に使いたい頭を

 

・・・・・

「どこにある？」
「どこに置く？」
「どれを使う？」

・・・・・

 

といった

小さな判断に使っている訳です。

 

これも、会社の中にある
見えないムダなんです⚠

 

 

 

「聞く」ムダ

ーーーーー

「〇〇って、どこにありますか？」

「この書類、誰が持っていますか？」

「これって、どうしたらいいですか？」

ーーーーー

 

わからなければ、誰かに聞きます。

 

もちろん

質問すること自体が

悪いわけではありません。

 

ですが

「聞かなくてもわかること」まで
毎回誰かに聞いているとしたら？

 

 

このやりとりは

⚠質問する人の時間だけでなく
答える人の仕事時間も止めています⚠

 

 

つまり

一人の「わからない」が

二人の時間を使っている訳です。

 

これも、見逃しやすいムダです。

 

 

 

片付けは「キレイにすること」ではありません

ここまで読んでいただいて

「確かに、うちにもあるかも…」

と思われた方は多いかと

 

 

いつもお伝えしていますが

私が会社の片付けで

大切にしていることは

見た目を綺麗にすること

ではありません。

 

ーーーーーー

「探さなくてもいい」

 

「迷わなくてもいい」

 

「聞かなくてもわかる」

ーーーーーー

そんな環境を創ることです

 

 

そうすれば

仕事の流れがスムーズになって

余計な時間や手間を

減らすことができるんです。

 

 

さらに

「どこにあるかわからない」
「誰に聞けばいいかわからない」

という状態が減れば

働く人の日常的な

小さなストレスも減っていくんです。

 

 

 

「忙しい」の中身を、一度見てみませんか？

「毎日忙しくて“片付ける時間”なんてない」

そうおっしゃる方は多いです。

 

ですが実は…

片付ける時間がないのではなく
片付いていないことで
時間を失っているんです⚠

 

 

 

「探す」「迷う」「聞く」

あなたの会社では
どの「ムダ」が多いでしょう？

 

その小さなムダの中に

仕事をもっとラクにするヒントが
隠れているんです❣

 

 

時間を整え、人の動きを整え
働きやすい環境をつくっていくこと。

 

そんな視点で
デスク周りの整備を

ご一緒に始めませんか

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣