片付けが続く会社は「頑張る特定の人」をつくらない

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書類も減った。

備品も整理した。

収納場所も決めた。

なのに数ヶ月もすると…

また雑然とする

仕組みがないと

こうなってしまうという事を

昨日書きました。

今日は続きです。

「あの備品、残り何個だっけ？」

「この書類、どこに置くんだっけ？」

「誰が発注するんだっけ？」

そんな会話が日常的に

飛び交っていませんか？

こうした状態だと

どれだけ頑張っても

少しずつ室内は雑然としていきます。

当たり前ですが会社は…

ーーーーー

・毎日動いています。

・書類も増えます。

・備品も増えます。

・人も入れ替わります。

ーーーーー

だから

「頑張って維持する」のではなく

自然と維持できる状態

を作る必要がある訳です

例えば

＝＝＝＝＝

□備品の置き場所が決まっている。

□適正在庫が一目で分かる。

□書類の保管期限が決まっている。

□新人さんでも迷わず戻せる。

＝＝＝＝＝

こうした状態になれば

誰かが特別に頑張らなくても

環境は整っていくんです

「片付ける仕組み」

というより

「散らからない仕組み」

ですね

たいていの場合

散らかってきたから

『片付ける』…ですよね。

でも本当に大切なのは

散らかりにくい環境を作ること。

なんですよね❣

ある意味…

会社経営と同じで

・売上が下がってから慌てるのではなく

安定して利益が出る仕組みを作る。

・人が辞めてから慌てるのではなく

働きやすい環境を整えておく。

つまり…

問題が起きてから対応するのではなく

問題が起きにくい環境を作る。

ということです

こうした積み重ねが

✓探し物の時間を減らし

✓社員さんのストレスを減らし

✓会社全体の生産性を高めていきます

環境整備は

単なる片付けではなくて

□社員さんが気持ちよく働ける仕組み作り

そして

□会社が成長しても回り続ける

土台づくりなんです❣