小規模な会社が最初に整えた方が良い場所❣

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「書類を探す時間…多いなぁ」
「データがすぐに見つけられない…」

そう感じながらも

日々の業務に追われて

改善が後回しになっていませんか？

少数精鋭・小さな会社の

業務効率を妨げている原因

の一つは

会社の書類整理が

“仕組み化”されていないことです。

書類が多いこと自体が

問題なのではなくて

「どこに何があるか

分からない状態」が

当たり前になっている。

ということなんです⚠

書類やデータ整理は掃除ではないです。
見た目をキレイにすることが

目的ではなく

経営のスピードを上げるための

基盤づくりです。

ちなみに・・・

会社員が「探しモノ」をする

1年間の合計時間は

150時間（1人あたり）

という調査報告があります。

年間の就業時間のうち

150時間も「探す時間」に

消えている‼ということ。

※約1ヶ月の勤務時間分です！

これは立派な

経営損失です⚠

では…

どこから手をつけたら良いんでしょう⁈

それは“いま動いている書類”です。

過去の資料や古い契約書

からではなく

進行中の案件ファイルや

見積り書、発注書など

“いま動いている書類”から

行うことです

進行中の書類を一か所に集約して

ーーーーー
「進行中」

「保留」

「完了」

ーーーーー

の3区分に分けるだけで

視界がクリアになります

そして

保管のルールを決めること。

難しいルールは不要です❣
シンプルで

誰でも守れることが大切です

社長の机は会社の縮図です。
机の上が混乱していれば

判断も迷いやすくなります。

逆に

必要なものがすぐ手に取れる

状態になっていると

決断は自然と早くなるんです

業務効率化は

大きなシステム導入から

始める必要はないんです

まずは“今動いている書類”を

整えること❣

そこから会社の流れは

確実に変わり始めますから

勉強会のお知らせです❣

▼

□ 日 時：2026年 2月 25（水）14:00 – 15:30

□ 会 場：オンライン（Zoom）開催

□ 対 象：スモールビジネス事業主、士業、コンサルタント等の専門家

學びをお金・収益・事業
に変える専門家

株式会社學天堂 代表取締役

大中 尚一さん主催で

～経営ビジョンを加速させる、オフィスと心の整え方～

のお話しをさせて頂きます❣