仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る!
シーオーピーコンサルティング

デスク周り「3秒選別法」で思考の散らかりを見える化❣

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「社長の思考状態」を

映し出していると言われる

デスクの上・・・

 

社員さん達に見られても

大丈夫なデスク。。。ですか⁈

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・

 

デスク周りが片付けば

あなたの決断スピードも

社員への指示も

驚く程クリアになるんです❣

 

 

「判断の先送り」を断ち切る3秒ルール

デスク周りのモノの滞りは

「判断の先送り」の結果です。

 

そのモノ・書類を「どうするか」を

決めていないから

ずっとそこに居座っている訳です。

 

「3秒選別法」

決断力を鍛えて

滞りを解消しましょうわーい (嬉しい顔)

 

1、「要・不要・保留」を判断する3秒ルール

【必要(頻繁に使う)】

▶毎日~週に数回使うモノ。

机の上か、引き出しの一番手前へ(定位置)

 

【必要(たまに使う)】

▶月に1回程度使うモノ。

奥の引き出し、または共用の棚へ(ゾーン分け)

 

【不要】

▶ここ数年使っていないモノ

古い情報や役割を終えたモノ。
廃棄、またはリサイクルへ

 

 

※「いつか使うかも」は
事実上の「不要」です。

 

こうした「判断の先送り」が

空間を圧迫してく原因…なのです。

 

思い切って手放すことで

空間だけでなく
思考のスペースも生まれますぴかぴか (新しい)わーい (嬉しい顔)

 

2、情報のかけらを「一元化」

デスク周りに…付箋、メモ用紙

裏紙に書かれた作業やアイディアが

散乱していませんか?

 

これは「散乱の中から探す」という

ムダな時間を生む

最大の原因として起っています。

 

メモや作業

一つのルツールにまとめることで

重要な情報を見落とすリスクが

劇的に減りますぴかぴか (新しい)

 

3、「定位置」のないモノを許さない

デスク上のモノが散らかる

最大の原因は

「帰る場所(定位置)がない」

ことです。

 

ホッチキスやハサミ

電卓、ペンなど

使う頻度が高いモノこそ

「ここが住所❣」と

決めてください。

 

そして
『使ったら必ずそこに戻す❣』

を徹底します。

 

この小さな習慣

オフィスの仕組み化

第一歩となって

リバウンドを防ぐ訳です❣わーい (嬉しい顔)

 

 

「クリアなデスク」がもたらすメリット

デスク周りの整理は

単なる「整理整頓」を超えた

経営上の大きなメリットを

もたらします❣

 

決断スピードの向上

目に入るゴチャゴチャが減ることで

脳のエネルギーが

ムダに消費されなくなりますわーい (嬉しい顔)

 

そしてそのエネルギーを
本当に重要な判断事へ

集中させることができ

 

判断の質とスピードが

圧倒的に向上するんです。

 

社員への影響力

社長自身のデスクが

整然としていること

社員にとって

最も強力な「模範」となりますぴかぴか (新しい)わーい (嬉しい顔)

 

「効率を大切にしている❣」

というメッセージは

組織全体の生産性向上に

繋がっていくんです。

 

時間とコストの節約

探しモノ時間が

ゼロになることで

年間で何日分もの時間が

生まれますぴかぴか (新しい)

 

この時間こそ

次期事業計画の立案や

顧客との関係構築など

 

社長しかできない業務に

充てるべき時間なんですぴかぴか (新しい)

 

 

今日のミッション完了を目指して

会話

今日の行動目標クローバー
引き出し一つ
または机上の半分など
範囲を設定する。

「3秒選別法」を使って
モノ一つ一つを即座に判断
手放すか定位置に戻す❣

今日はここまでです。

 

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

 

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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