仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る!
シーオーピーコンサルティング

デスク周り「3秒選別法」で思考の散らかりを見える化❣

業務整理

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「社長の思考状態」を

映し出していると言われる

デスクの上・・・

 

社員さん達に見られても

大丈夫なデスク。。。ですか⁈

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・・・・・・・

 

デスク周りが片付けば

あなたの決断スピードも

社員への指示も

驚く程クリアになるんです❣

 

 

「判断の先送り」を断ち切る3秒ルール

デスク周りのモノの滞りは

「判断の先送り」の結果です。

 

そのモノ・書類を「どうするか」を

決めていないから

ずっとそこに居座っている訳です。

 

「3秒選別法」で

決断力を鍛えて

滞りを解消しましょうわーい (嬉しい顔)

 

1、「要・不要・保留」を判断する3秒ルール

【必要(頻繁に使う)】

▶毎日~週に数回使うモノ。

→ 机の上か、引き出しの一番手前へ(定位置)

 

【必要(たまに使う)】

▶月に1回程度使うモノ。

→ 奥の引き出し、または共用の棚へ(ゾーン分け)

 

【不要】

▶ここ数年使っていないモノ

古い情報や役割を終えたモノ。
→ 廃棄、またはリサイクルへ。

 

 

※「いつか使うかも」は
事実上の「不要」です。

 

こうした「判断の先送り」が

空間を圧迫してく原因…なのです。

 

思い切って手放すことで

空間だけでなく
思考のスペースも生まれますぴかぴか (新しい)わーい (嬉しい顔)

 

2、情報のかけらを「一元化」

デスク周りに…付箋、メモ用紙

裏紙に書かれた作業やアイディアが

散乱していませんか?

 

これは「散乱の中から探す」という

ムダな時間を生む

最大の原因として起っています。

 

メモや作業は

一つのルツールにまとめることで

重要な情報を見落とすリスクが

劇的に減りますぴかぴか (新しい)

 

3、「定位置」のないモノを許さない

デスク上のモノが散らかる

最大の原因は

「帰る場所(定位置)がない」

ことです。

 

ホッチキスやハサミ

電卓、ペンなど

使う頻度が高いモノこそ

「ここが住所❣」と

決めてください。

 

そして
『使ったら必ずそこに戻す❣』

を徹底します。

 

この小さな習慣が

オフィスの仕組み化の

第一歩となって

リバウンドを防ぐ訳です❣わーい (嬉しい顔)

 

 

「クリアなデスク」がもたらすメリット

デスク周りの整理は

単なる「整理整頓」を超えた

経営上の大きなメリットを

もたらします❣

 

決断スピードの向上

目に入るゴチャゴチャが減ることで

脳のエネルギーが

ムダに消費されなくなりますわーい (嬉しい顔)

 

そしてそのエネルギーを
本当に重要な判断事へ

集中させることができ

 

判断の質とスピードが

圧倒的に向上するんです。

 

社員への影響力

社長自身のデスクが

整然としていることは

社員にとって

最も強力な「模範」となりますぴかぴか (新しい)わーい (嬉しい顔)

 

「効率を大切にしている❣」

というメッセージは

組織全体の生産性向上に

繋がっていくんです。

 

時間とコストの節約

探しモノ時間が

ゼロになることで

年間で何日分もの時間が

生まれますぴかぴか (新しい)

 

この時間こそ

次期事業計画の立案や

顧客との関係構築など

 

社長しかできない業務に

充てるべき時間なんですぴかぴか (新しい)

 

 

今日のミッション完了を目指して

会話

今日の行動目標クローバー
引き出し一つ
または机上の半分など
範囲を設定する。

「3秒選別法」を使って
モノ一つ一つを即座に判断し
手放すか定位置に戻す❣

今日はここまでです。

 

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

 

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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