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受付けカウンターに
大量の資料。。。
そんな会社を訪問した時・・・
『大丈夫。。。ココ⁈』と
心配になりませんか⁈
人の事はよく分かるのですが
自分事になると
気づき難いものなんですよねぇ。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
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まさか
受付けカウンターに置かれた資料を
盗む人はいないと思いますが
覗き見しようと思えば
できる状況。。。
セキュリティ的に
完全にアウトな状態です。
見た目の煩雑さは勿論
危機管理の視点でも
信用問題に発展しても
おかしくない状況でした。
聞けば・・・
受付けに近い社員さんの
やりかけの資料で
確かにデスクの上は
置いておくスペースが無く
手短かなカウンターに
ちょい置きしたとの事⚠
床置きもアウトですが
受付けカウンターに置くよりは。。。
と、妥協案になりそうでしたが
デスクをしっかりと片付け頂き
カウンタ―からは
引き上げて頂きました
よそ事は「アラアラ。。。」と
気付きやすいものですが
普段見慣れた事務室は
景色化して
気付いにくいものです⚠
受付けカウンタ―の状態もですが
カウンタ―から見える
デスク(座席)の配置も
気を付けて下さいね。
=受付けから
PCの画面が丸見え‼=
なんて事が無いように
デスクの向きも重要です。
=====
セキュリティを優先しながら
デスク、収納棚やコピー機など
大型什器の配置も考えて下さいね。
=====
ということです。
大きな什器を動かすことは
労力も掛かり面倒なことです。
ですが
セキュリティや動線を考えた
配置に整える事は
社外への信頼を高め
社内の仕事効率を上げる
重要なことなんです。
一度、お客様目線で
「こんにちは~❣」と
ドアを開けて事務所に入ってみて下さい。
どんな視界が
広がっているでしょう⁈
スマホで写真を撮り
客観的に見るのもおススメです
皆さんでチェックしてみるのも
良いですね
ありがとうございました
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