書類や物、データが『片付く』仕組み

2015pocket

 

GWが明けて1週間経ちましたね。

事務処理など通常モードに

戻っていらっしゃいますか⁈

 

業務をスムーズに進めるために

『片付け』で大切な事とは・・・

 

今日はそんなお話です。

 

 

 

郵便物や宅配などが

間違うことなく届けられるのは

“住所”が決っているからですね。

 

当たり前のことです

 

 

しかし

✅デスクに書類が山積み。。。

✅PCのデスクトップが散乱。。。

 

といった状態が起こる

原因の多くは

 

書類やデータに

“住所”が決っていない事なんです。

 

 

だから・・・

どこに入れて良いのか分からない

だから、視界に入る場所に

取りあえずで置いている訳です。

 

 

 

ちなみに・・・

自動で床掃除をしてくれる

「お掃除ロボット」は

 

掃除が終了すれば

充電場所（住所）に戻ります。

戻っていく姿を見ていると

健気さに愛着がわいてきますようねぇ

（お客様先でのロボくんの事ですが）

 

 

そんな風に仕組み化

されているからですね。

 

 

 

 

 

 

つまり

書類や物・データにも

住所を決めましょう❣

という事です

 

 

 

住所が決っていれば

書類や物・データを使った後

新しく入って来た時も

 

そこへ戻せば良いだけです

 

 

それぞれが“住所”へ戻っていれば

「どこへやったっけ。。。」

「たしか、ここら辺。。。」

 

といった風な

探し物をする時間が無くなり

作業効率が上がる

と言う訳です

 

 

 

 

それまで起きていた

探し物時間が減るという事は

 

探し物という

無駄な時間に使っていた経費。。。

人件費や光熱費（残業した場合）

 

が、大きく削減されることに繋がります。

 

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◆探しモノ時間▶経費　　Time is money

 

◆探しモノでロスした労働▶残業で補う

　▶賃金（経費）・光熱費

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

 

たかが探しモノ

されど探しモノ

なんです。

 

これは・・・

パフォーマンスの低下だけでなく

 

残念ながら、、、

信頼関係の低下も招きます

 

 

 

そんな状態を改善するために

根本的な片付けを行って

書類や物・データに住所を作る

 

その仕組みを

お客様と一緒に創り上げていく事が

私の役目です

 

 

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片付け効果は

整った先にあります