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2015pocket
GWが明けて1週間経ちましたね。
事務処理など通常モードに
戻っていらっしゃいますか⁈
業務をスムーズに進めるために
『片付け』で大切な事とは・・・
今日はそんなお話です。
片付け効果は
整った先にあります。
スタッフ5人以下~ひとり社長さんの
苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で
時短・業務効率を叶え
売り上げUPに繋げる
片付け専門家のブログへ
ありがとうございます
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郵便物や宅配などが
間違うことなく届けられるのは
“住所”が決っているからですね。
当たり前のことです
しかし
✅デスクに書類が山積み。。。
✅PCのデスクトップが散乱。。。
といった状態が起こる
原因の多くは
書類やデータに
“住所”が決っていない事なんです。
だから・・・
どこに入れて良いのか分からない
だから、視界に入る場所に
取りあえずで置いている訳です。
ちなみに・・・
自動で床掃除をしてくれる
「お掃除ロボット」は
掃除が終了すれば
充電場所(住所)に戻ります。
戻っていく姿を見ていると
健気さに愛着がわいてきますようねぇ
(お客様先でのロボくんの事ですが)
そんな風に仕組み化
されているからですね。
つまり
書類や物・データにも
住所を決めましょう❣
という事です
住所が決っていれば
書類や物・データを使った後
新しく入って来た時も
そこへ戻せば良いだけです
それぞれが“住所”へ戻っていれば
「どこへやったっけ。。。」
「たしか、ここら辺。。。」
といった風な
探し物をする時間が無くなり
作業効率が上がる
と言う訳です
それまで起きていた
探し物時間が減るという事は
探し物という
無駄な時間に使っていた経費。。。
人件費や光熱費(残業した場合)
が、大きく削減されることに繋がります。
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◆探しモノ時間▶経費 Time is money
◆探しモノでロスした労働▶残業で補う
▶賃金(経費)・光熱費
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たかが探しモノ
されど探しモノ
なんです。
これは・・・
パフォーマンスの低下だけでなく
残念ながら、、、
信頼関係の低下も招きます
そんな状態を改善するために
根本的な片付けを行って
書類や物・データに住所を作る
その仕組みを
お客様と一緒に創り上げていく事が
私の役目です
『片付け』始めの1歩のご相談
お待ちしています。
BBAモールに出店中です
お気軽にご相談くださいね。
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片付け効果は
整った先にあります
ありがとうございました