会社を「片付ける」５つのメリット

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「片付け」の必要性を感じながらも

なかなか行動に移せない。。。

 

そんなこと言っていられない程

「片付け」をする事には

多くのメリットがあるんです。

 

 

 

１．スッキリする（視界・思考）

先ず最初に感じることは

やはり視界的に『スッキリ』したなぁ

と言うことです

 

片付けの目的は

スッキリさせる事ではありません。

結果として得る事ができる

メリットです

 

 

ですが

やはりスッキリ感じる事は

大きなメリットです。

 

目から入る情報が

ごちゃごちゃとしていると

雑念も入りやすく

思考が整い難くなるからです。

 

 

試しに

デスクの上にあるモノを

1度デスクから無くしてみて下さい。

（PC・本日の仕事に必要なモノ以外）

 

デスクが広々とし

視界がスッキリしましたね

 

 

・忘れない様に。。。

・明日する仕事だから。。。

 

何かと視界に入るところへ

置いておきたくなるものですが

 

見えるという事は

常に気がかりとして思考の1部が

奪われていることになります。

 

 

つまり

常に仕事に集中できず

（気がかりを抱えている）

注意散漫な状態で

取組んでいる事になる訳です。

 

 

もし・・・

デスクマットをお使いでしたら

 

早い段階で

外される事をおススメします

 

 

▼

 

 

「視界」が全く変わるでしょう

 

 

 

２．探しモノ（時間）が減る

探しモノは

時として本人だけでなく

他の人を巻き込む事が多いです。

 

つまり

巻き込まれた人数分の

「無駄な時間」が減るという事です。

 

「無駄な時間」が減るという事は

「無駄な時間」への『経費の削減』

にもなります。

 

 

今まで浪費していた

「探しモノ時間」を

真っ当な『働く時間』として

使える様になります。

 

 

新しい事業への取り組みなど

新たなステージへ向かうために

使える時間が生まれる❣

 

という視点で

とても大きな意義がある訳です。

 

 

 

３．必要な書類や用品が直ぐに出せる

 

 

「整理整頓」ができていると

必要な書類や用品が

直ぐに見つかる様になります。

 

 

仕事に必要な書類や用品が

迷うことなく取り出せる事は

日常的な業務の効率が

かなり高いという事です

 

こうした積み重ねが

ノー残業を可能にするんですよね。

 

 

 

 

４．ミスやトラブルを防ぐ

デスク周りが整理されていることで

書類の紛失などといった

トラブルが減ります。

 

 

これも大きなメリットです。

 

何故なら

書類の紛失やミスが起こると

 

修正のための対応に翻弄されるため

通常の業務が滞るといった

ことが起こるからです。

 

こうした状況を未然に防ぐことが

日常的な業務の

健全運営になる訳です

 

 

 

５．会社のイメージアップ

 

 

・急な問い合わせなどにも

　慌てる事無く資料の確認ができる。

 

・スムーズな対応が事ができる。

 

 

こうした対応は

お客様や取引のある業者さんから

良い印象や信頼を得る

ことに繋がります。

 

 

逆に、こうした対応ができない

煩雑な会社は

 

そもそもの第一印象が悪くなり

お客様や業者さんに不安を与えて

しまう事になる訳です。

 

 

 

プラスアルファ

こうした会社の環境は

 

働くスタッフ達にとって

気持のいい空間であり

仕事のへのモチベーションUPにも

繋がります

 

 

気持良く働く事ができると

スタッフ同士のコミュケ―ションも

良くなります。

 

 

こうした社内の雰囲気は

お客様にも伝わることとなるので

 

「良い会社なんだなぁ」と

好印象と安心感を感じて頂ける訳です

 

 

 

こんなメリットがある

会社の「片付け」

 

先延ばしにする理由は

もうありませんね

 

 

会社の『片付け』は

業務の重要な任務の1つですよ

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります