【割れ窓理論】ため込み上司の後始末

【割窓理論】の続き

今日は

片付け効果は

整った先にあります。

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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「片付けられない上司」のデスクは

日常的に書類の山が

連なっていましたが

書類は机上だけでなく

デスクの横にも

段ボール箱が積まれていました。

どうやら『段ボールの壁』は

仕事場だけでは無く

ご自宅でも着々と

建設なさっている様でした。

奥様に

と

詰め寄られている！

というお話をされていた事があります。

そのお話を聞いた時。。。

勇気を振り絞って

（片付けられない上司）に

お尋ねしてみたんです。

即答でしたよ

（退職までのカウント2年の時でした）

仕事の参考にする資料なので

置いているとの事でしたが。。。

殆ど開けられた事は有りませんでした。

デスクに積み上げられた書類の山‼

デスク横に積み重ねられた段ボールの壁。

まるで・・・

戦闘に備えて

囲っている様な・・・

いったい、、、

何と戦っていらっしゃたのでしょう⁈

それは。。。

手放す事（捨てる事）の『不安』と

戦っていらしたんだと

思うんです。

その予想は。。。

「片付けられない上司」が退職され

次の上司と一緒に

デスク横に残された

段ボールを片付けた時

確信に変わりました

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・会議の資料や稟議書のコピーの数々

・クリアファイル

・大小様々なクリップ類

・付箋

・ペン類、、、と

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出るわ出るわ・・・

2年間分の置き土産でしたが

中には

「ここにあってはいけない書類」も見つかり

危機管理の意識の低さを

目の当たりにしました⚠

『担当の書類＝自分で管理』

▲

勤務年数が長くなる程

こんな意識が強くなりがちですが

大きな間違いですからね‼

例え担当であっても

資料（データ）は全て組織のモノです。

自分ルールで

囲い込んでしまってはアウト

私物化はルール違反

という事です。

ここを勘違いしてしまうと

必ず時間差で

組織全体の信頼を失う事態が起こります。

▼

（実際この時の組織はミスが多く

お客様からの苦情が多かったので

メンバーは疲弊していました）

だから

書類やデータの

「保管・保存」のルールが必要

なのです。

更にそのルールを

組織の大小に関わらず

「共有」することが大事

という訳です。

▲

＊例）事務室内での保管

▲

＊例）書庫での保存

（PCと連動して管理できる仕組みになっています）

片付け効果は

整った先にあります